Arquivo SERCA - Serviço de Registro e Controle Acadêmicos (SERCA)

Zona de identificação

Código de referência

BR SPSIARQ SERCA

Título

Serviço de Registro e Controle Acadêmicos (SERCA)

Data(s)

  • 1973-1997 (Produção)

Nível de descrição

Arquivo

Dimensão e suporte

aproximadamente 29 processos

Zona do contexto

Nome do produtor

História biográfica

O Serviço de Registro e Controle Acadêmicos (SERCA), inicialmente órgão da Secretaria Geral (SG) e denominado Seção de Alunos, foi criado pela Portaria GR 74/73, de 29.06.1973, passando a ser subordinado à Coordenadoria Geral da Universidade (CGU) e tendo sob a sua responsabilidade todas as atividades de registro e controle escolares da universidade, a partir do nível de segundo grau, de graduação e pós-graduação, e inclusive de especialização, aperfeiçoamento e extensão. Através da Portaria GR 205/75, o SERCA foi incorporado pela Diretoria Acadêmica (DAC), passando a ser um dos serviços prestados por esse órgão.

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

O fundo é constituído por atos e processos administrativos.

Avaliação, seleção e eliminação

Incorporações

Sistema de arranjo

O fundo está organizado em grupos em que a ordenação principal dos documentos é cronológica.

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Condiçoes de reprodução

Uso e reprodução dos documentos selecionados permitido, observando-se o regulamento do Arquivo Central/SIARQ e mediante autorização expressa

Idioma do material

  • português

Script do material

    Notas ao idioma e script

    Características físicas e requisitos técnicos

    Instrumentos de descrição

    Listas de Remessa e Sistema de Protocolo

    Zona de documentação associada

    Existência e localização de originais

    Existência e localização de cópias

    Unidades de descrição relacionadas

    • ver Diretoria Acadêmica (DAC)
    • v.t Coordenadoria Geral da Universidade (CGU)
    • Secretaria Geral (SG)

    Descrições relacionadas

    Zona das notas

    Identificador(es) alternativo(s)

    Pontos de acesso

    Pontos de acesso - Assuntos

    Pontos de acesso - Locais

    Pontos de acesso - Nomes

    Pontos de acesso de género

    Zona do controlo da descrição

    Identificador da descrição

    Identificador da instituição

    Regras ou convenções utilizadas

    Descrição baseada em: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD (G): Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição,Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final pelo CIA - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.RIBEIRO, Antonia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition: descrição e pontos de acesso. Brasília: CDIT, 1995.

    Estatuto

    Nível de detalhe

    Máximo

    Datas de criação, revisão, eliminação

    19/09/2002

    Línguas e escritas

      Script(s)

        Fontes

        Nota do arquivista

        Os documentos foram organizados sob a coordenação de Márcia Aparecida Marques Silveira.

        Área de ingresso