Fundo SERCA - Serviço de Registro e Controle Acadêmicos (SERCA)

Área de identificação

Código de referência

BR SPSIARQ SERCA

Título

Serviço de Registro e Controle Acadêmicos (SERCA)

Data(s)

  • 1973-1997 (Produção)

Nível de descrição

Fundo

Dimensão e suporte

aproximadamente 29 processos

Área de contextualização

Nome do produtor

Biografia

O Serviço de Registro e Controle Acadêmicos (SERCA), inicialmente órgão da Secretaria Geral (SG) e denominado Seção de Alunos, foi criado pela Portaria GR 74/73, de 29.06.1973, passando a ser subordinado à Coordenadoria Geral da Universidade (CGU) e tendo sob a sua responsabilidade todas as atividades de registro e controle escolares da universidade, a partir do nível de segundo grau, de graduação e pós-graduação, e inclusive de especialização, aperfeiçoamento e extensão. Através da Portaria GR 205/75, o SERCA foi incorporado pela Diretoria Acadêmica (DAC), passando a ser um dos serviços prestados por esse órgão.

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Área de conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

O fundo é constituído por atos e processos administrativos.

Avaliação, seleção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de arranjo

O fundo está organizado em grupos em que a ordenação principal dos documentos é cronológica.

Área de condições de acesso e uso

Condições de acesso

Condiçoes de reprodução

Uso e reprodução dos documentos selecionados permitido, observando-se o regulamento do Arquivo Central/SIARQ e mediante autorização expressa

Idioma do material

  • português

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Instrumentos de descrição

Listas de Remessa e Sistema de Protocolo

Área de materiais associados

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

  • ver Diretoria Acadêmica (DAC)
  • v.t Coordenadoria Geral da Universidade (CGU)
  • Secretaria Geral (SG)

Descrições relacionadas

Área de notas

Identificador(es) alternativos

Pontos de acesso

Pontos de acesso de assunto

Pontos de acesso local

Ponto de acesso nome

Pontos de acesso de gênero

Área de controle da descrição

Identificador da descrição

Identificador da entidade custodiadora

Regras ou convenções utilizadas

Descrição baseada em: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD (G): Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição,Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final pelo CIA - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.RIBEIRO, Antonia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition: descrição e pontos de acesso. Brasília: CDIT, 1995.

Estado atual

Nível de detalhamento

Completo

Datas de criação, revisão, eliminação

19/09/2002

Idioma(s)

Sistema(s) de escrita(s)

Fontes

Nota do arquivista

Os documentos foram organizados sob a coordenação de Márcia Aparecida Marques Silveira.

Zona da incorporação

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