A subsérie é composta por cartas que encaminham textos que serão discutidos nos congressos, reuniões anuais e simpósios e a programação destes eventos, formulários e relatórios, etc.
A série é constituída por cartas-circulares que informam sobre as reuniões anuais; cartas que convidam para participar destas reuniões, de simpósios e outros encontros; cartas que confirmam participação nos encontros; cartas que agradecem os convites e o envio de informações sobre os encontros; cartas que encaminham textos, resumos e programas que serão expostos nas mesas redondas, por cartas que esclarecem, solicitam e respondem sobre os encontros lingüísticos, etc.
A série é constituída por cartas circulares, convites, cartas de aceite, cartas de agradecimento, cartas de encaminhamento, cartas de esclarecimento, cartas de felicitações, recusas, cartas de solicitação referentes aos Institutos Brasileiros e ao Instituto Interamericano de Linguística.
Série constituída por cartas encaminhando diversos documentos contábeis e cartas solicitando e/ou esclarecendo assuntos relativos à área financeira da instituição.
A subsérie é composta de cartas que agradecem o atendimento de solicitações tais como informações sobre reuniões anuais e simpósios, entre elas, a remessa de textos e relatórios que serão debatidos.
