A subsérie é formada por cartas convites recebidas pelo GEL.

A subsérie é formada por cartas de agradecimento emitidas e/ou recebidas pelo GEL.

A subsérie é constituída por cartas encaminhando nomes de futuros sócios do GEL, modelos de formulários para inscrição, cheques de pagamento de anuidades, currículos de professores, atualizações de endereço, publicações, etc.

A subsérie é constituída por cartas enviadas e/ou recebidas pelo GEL prestando esclarecimentos de assuntos diversos, principalmente aqueles relativos a como se associar, como receber as publicações do GEL, como atualizar o pagamento das anuidades.

A subsérie é composta por solicitações recebidas e/ou enviadas ao GEL sobre gestões anteriores, colaboração para elaboração de Atlas Lingüístico do Estado de São Paulo, inscrição ou desligamento do quadro de associados, divulgação de eventos, atualização de endereço.

A série é formada por recibos e notas fiscais recebidos dos Correios, de papelarias, de gráficas, de banco, de hotéis, de restaurantes, de cartório, etc.

A subsérie é formada por cartas encaminhando exemplares dos Estudos Lingüísticos, artigos e resumos para publicação, cheques, prestação de contas relativa a verba destinada à publicação de Anais do GEL, relatório de publicação, declarações de publicação, pareceres, etc.

A subsérie é formada por cartas convidando para participar de seminários, para ministrar aulas, para coordenar mesas redondas, ministrar palestras, participar de sessão de abertura de seminários, etc.

A subsérie é formada por carta apresentando professora que representará sua faculdade no Seminário.

A subsérie é formada por cartas encaminhando relatório sobre seminário, fichas de inscrição, resumos dos trabalhos, circular, programação do seminário, balancete de prestação de contas, relatório científico, etc.