A série é formada por normas e instruções para apresentação de trabalhos nos seminários, instruções e tarefas para a monitoria e descrição de encargos das universidades hospedeiras.
A subsérie é formada por cartas solicitando sediar seminário, inscrição, atestado de apresentação de trabalho, reserva em hotel, verbas para o seminário, pedido de auxílio à FAPESP e ao CNPq, etc.
A série é formada por listas de pagamento de anuidades de associados da instituição. Em algumas delas constam relação de pagamento dos últimos três anos em questão e endereço de sócios. Há listagens de apenas sócios em dia com o pagamento e relação de novas filiações, etc.
A série é constituída por programa, informações sobre inscrições, calendário, etc. do 'Simpósio comemorativo dos 450 anos de São Paulo', do qual o GEL foi um dos patrocinadores.
A série é formada por livros contábeis anuais encadernados ou em folhas avulsas como o Livro Razão, o Livro Caixa, o Livro Diário. Há também extrato do Livro Caixa e registro de entradas e saídas.
A série é formada por questionários de avaliação sobre a participação nos seminários com informações pessoais e pedido de sugestões para a melhoria dos seminários do GEL.