A série é formada por recibos e notas fiscais recebidos dos Correios, de papelarias, de gráficas, de banco, de hotéis, de restaurantes, de cartório, etc.
A série é formada por cartas aceitando renovação da Comissão Editorial; cartas circulares informando propostas aprovadas em Assembléia; cartas agradecendo o recebimento de exemplar dos Estudos Lingüísticos; cartas encaminhando exemplares, pareceres, etc; cartas esclarecendo e informando preços dos exemplares, atividades da Diretoria; e cartas solicitando exemplares, apoio financeiro, etc.
A série é formada por cartas circulares, cartas convidando para participar do seminário, cartas aceitando ou recusando participação, cartas agradecendo convites, cartas encaminhando fichas de inscrição, cartas confirmando inscrição, solicitando sediar seminário, etc.
A subsérie é constituída por cartas esclarecendo diversos assuntos relativos a área financeira como comunicação de nova sede do GEL, pedido de informações referente a pagamento de anuidades e esclarecimentos em relação a atraso de documentação financeira da instituição.
A subsérie é formada por cartas convidando para participar de seminários, para ministrar aulas, para coordenar mesas redondas, ministrar palestras, participar de sessão de abertura de seminários, etc.