O fundo é composto principalmente por correspondência relativa à suas atividades profissionais. São cartas trocadas entre colegas, com instituições científicas, de pesquisa e ensino, nacionais e internacionais. As cartas trocadas com seu irmão Ademar, também geneticista, envolvem tanto questões familiares quanto profissionais. A correspondência familiar inclui diversas "circulares", com mensagens para vários membros da família em um mesmo item. Há também correspondência com padres e religiosos. Além de correspondência, o fundo inclui produção intelectual do titular e sobre ele, diplomas e certificados, relatórios de viagens, currículos, fotos e vídeos de eventos, entre outros.
Inclui itens e dossiês de nove bancas de mestrado que tiveram participação de Newton Freire-Maia, ou para as quais ele foi convidado, entre 1965 e 1989, sendo uma de aluno da UNB e nove da UFRGS. Inclui correspondência, pareceres e atas.
Newton Freire-Maia participou de uma mesa redonda sobre Genética e Evolução e um seminário intitulado "Darwin - sua vida e sua teoria evolutiva". Inclui informe.
O Men of Achievement foi instituído em 1969 pelo International Biographical Centre e tem como objetivo reconhecer a conquista de homens de todas as nações. Newton Freire-Maia recebeu um diploma por conquista distinta no Men of Achievement 1973. Já o Who's Who se trata de um livro que contém informações sobre indivíduos que se destacam em aluma área e são de interesse público, de modo que essa publicação pode ser utilizada como um importante instrumento de referência bibliográfica. Newton Freire-Maia foi incluído nas terceira e quarta edições, além de ter recebido uma solicitação para envio de informações que seriam publicadas na oitava edição. Foram solicitadas informações de Freire-Maia para o Dictionary of International Biography, Volume XIV. Inclui carta de solicitação, formulário e prospecto.
