A série é composta por documentos que abordam os seguintes assuntos: oferta de fotografias para ilustrar trabalhos sobre a etnia negra; pedido de apoio à visita de sindicalista sul-africano; pedido de colaboração para bazar beneficente da Associação 13 de Junho da Favela Aia do Carrão; solicitação de autorização para vendas de cartões de Natal; apoio ao encontro dos povos negros; pedido de apoio para a campanha contra a imigração nordestina; contra a administração do Incra no Quilombo Caçandoca; pedido para cancelar a execução de Mumia-Abu Jamal; denúncia de racismo; pedido de revalidação dos diplomas de Medicina de estudantes brasileiros formados em Cuba; solicitação de informações para o catálogo de empresários e empreendedores afro-brasileiros.
A série reúne cartas enviadas e recebidas, tal como a carta da deputada federal Marta Suplicy propondo uma discussão sobre ações afirmativas para as mulheres, negros e negras. Reúne ainda carta com indicação de Milton Barbosa para a organização do Movimento Negro em São Paulo; encaminhamento do Projeto de Lei que institui o feriado de 20 de novembro e, por fim, pedido de intercessão de Sônia Aparecida dos Santos na Secretaria de Saúde de Diadema.
A série “Correspondência” traz documentos de cunho pessoal e individual de Milton Barbosa, como a carta numerológica sobre sua personalidade; carta recebida dos filhos Kaluembi e Akinyele, tanto as analógicas quanto as eletrônicas (e-mail); carta recebida de seu amigo Neninho de Obaluaê referente ao período em que esteve preso em Piraquara (PR); carta ao Presidente Lula do coletivo de pais de estudantes de medicina em Cuba solicitando transporte para viagem de seus filhos de volta ao Brasil e, por fim, um dos documentos mais antigos do conjunto, que é uma carta endereçada ao músico Germano Mathias, membro de um grupo musical da Bahia solicitando a retirada da palavra “macaquinha da letra da música que seria apresentada no show. Assina esse documento o titular do conjunto Milton Barbosa, na época membro do Grupo Decisão. A série traz ainda cartas, cartão-postal, bilhetes e e-mails que comunicam aspectos da vida pessoal e familiar de Milton Barbosa.
O Subgrupo denominado” Coordenadorias Nacionais Diversas” reúne documentos das coordenadorias de finanças e de imprensa. Traz propostas para o MNU, correspondências, entre outros.
O subgrupo reúne documentos produzidos pelas Coordenadorias Estaduais do Rio de Janeiro, Bahia, Pernambuco, Distrito Federal, Goiás, Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná. O conjunto é composto por documentos que refletem a participação das coordenadorias estaduais no plano nacional de luta do MNU. Revela as ações dessas coordenadorias na organização de eventos, nos atos políticos, na produção intelectual e na divulgação no âmbito nacional.
A Coordenadoria Nacional de Formação foi criada pelo MNU como Coordenadoria Nacional de Formação e Organização, com a função de promover a formação política dos filiados e também de organizar os eventos do MNU, tal como os Seminários, Encontros, etc., além das reuniões da CON e da CEN, além de elaborar o relatório final desses eventos. Contudo, tendo em vista que a promoção de eventos encontrava-se pulverizada no MNU nacional, uma nova estrutura foi proposta e aprovada no XV Congresso Nacional, em 2006, realizado na Bahia, onde se confirmou a separação da Coordenadoria de Formação da Coordenadoria de Organização. Contudo, a série em questão reúne documentos das duas coordenadorias. Compõe o conjunto documentos utilizados nos cursos de formação, quer sejam textos produzidos por filiados do MNU, quer sejam clássicos de economia, história, política e, por fim, gêneros literários, cuja temática propicia a reflexão sobre questões relativas aos indivíduos enquanto seres autônomos e livres, como as parábolas, poemas, análise de filme e fábulas.
O subgrupo reúne documentos produzidos pela Coordenadoria Nacional do MNU – denominada CON. A Coordenadoria tinha a responsabilidade de implementar as teses aprovadas nos Congressos Nacionais por meio do Plano de Ação. Inicialmente a CON era composta por 19 membros eleitos nos Congressos Nacionais, sendo 5 integrantes da CEN – Coordenadoria Executiva Nacional. A partir da reformulação do Estatuto interno a CEN foi extinta e suas funções administrativas, como finanças, etc., passaram a ser executadas por setores especializados da CON. Os documentos do subgrupo se referem tanto à CON quanto à CEN.
O subgrupo reúne documentos produzidos pela Coordenadoria Estadual de São Paulo, na qual Milton Barbosa esteve como Coordenador entre 1992 e 1993 e entre 2003 e 2006. O conjunto reúne documentos pertinentes também ao MNU nacional, mas que foram produzidos pela coordenadoria de São Paulo, como os prospectos, manifestos, etc., e documentos específicos das demandas estaduais do MNU, como as correspondências, fichas de filiação, convocatória para atos em São Paulo, relatórios das reuniões estaduais, entre outros.
A Coordenadoria de Relações Internacionais está ligada à Coordenadoria Nacional do MNU – CON, e tem a responsabilidade de manter e promover as relações do MNU com os Movimentos Raciais Internacionais. Reúne um conjunto de documentos com questões de importância mundial, como o Furacão Katrina e suas consequências para a população negra, bem como a retirada das tropas do Haiti.
A série “Convocatória” tem grande abrangência na história do MNU e traça um vasto panorama das ações do Movimento, concretizada nos inúmeros atos conclamados à sua militância, como o ato contra o racismo e, principalmente, contra o nazismo infiltrado nas universidades; pela criação da Marcha Zumbi dos Palmares; debates sobre as questões raciais; pelo fim da impunidade policial; pela campanha “Mano não morra, não mate”; Projeto Juventude; campanha Brasil Outros 500; pela retomada do MNU; pelo Tribunal Popular – O Estado Brasileiro no Banco dos Réus; pela libertação de Mumia Abu-Jamal e pela campanha “Reaja à Violência Racial”. Dentre as convocações internas do MNU, predominam as participações em reuniões e assembléias estaduais, tal como a convocatória para avaliar o XII Congresso Nacional, em Campinas. Somase às convocatórias estaduais a convocatória nacional para o Ato MNU – 25 Anos de Luta, realizado em 2003 e organizado pelo GT Baobá, de Campinas, e ainda a convocatória para a Plenária Regional e da Assembleia Municipal de São Paulo.
