O grupo reúne documentos relacionados às decisões, convocações, requerimentos, votações e organização interna do Conselho Deliberativo da Sociedade Beneficente 13 de Maio, sendo este formado por sócios eleitos por meio de votação bienal, através de chapas inscritas a partir de editais de convocação. Tem como finalidade a discussão e deliberação sobre posse de cargos, proposta orçamentária e apresentação de contas, sindicâncias, venda de bens móveis, plano de trabalho e calendário de festividades da Sociedade.
A série reúne convocações para as assembléias gerais publicadas no Jornal de Piracicaba e correspondências aos sócios eleitos para tomada de posse dos cargos no Conselho Fiscal e Comissão de Sindicância da Sociedade Beneficente 13 de Maio.
O grupo reúne cartas, telegramas, e-mails, rascunhos e bilhetes enviados pela Sociedade e recebidos por esta, além de cadastro de correspondência dos associados.
A série reúne cartas, convites, bilhetes e e-mails recebidos pela Sociedade Beneficente 13 de Maio de outras associações negras, coletivos e clubes, instituições do governo, faculdades e sindicatos.
A série contém 1 declaração de próprio punho da retirada de um televisor da Sociedade Beneficente 13 de Maio devido ao sorteio da loteria federal promovido pelo clube.
