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Contém processos administrativos, relatórios anuais, processos de criação, certificação, dossiês de fotos de eventos, atas do colegiado, boletins do SBU.
O conjunto é constituído por documentos textuais, periódicos, correspondência, cartazes, banners, manuscritos, atas, documentação administrativa, fotografias e materiais audiovisuais que ajudam a contar a história de 44 anos de existência de uma publicação importante de intelectuais negros e negras, da história da literatura negra brasileira, de suas articulações nacionais e internacionais, compondo um diálogo com diferentes movimentos negros no Brasil e no exterior.
São processos administrativos, entre os quais o de criação da Ouvidoria, de respostas da Ouvidoria, pedidos de informação ao cidadão, de convênio com a Câmara dos Deputados, verificação física, entre outros.