A série é constituída por relatórios de algumas gestões da instituição contendo análise e avaliação do andamento de seminários, funcionamento do GEL, relatório administrativo/financeiro, etc.
A série é formada por livros contábeis anuais encadernados ou em folhas avulsas como o Livro Razão, o Livro Caixa, o Livro Diário. Há também extrato do Livro Caixa e registro de entradas e saídas.
A série é formada por listas de pagamento de anuidades de associados da instituição. Em algumas delas constam relação de pagamento dos últimos três anos em questão e endereço de sócios. Há listagens de apenas sócios em dia com o pagamento e relação de novas filiações, etc.
A série é formada por relatórios científicos da FAPESP, relatórios das sessões de apresentação de trabalho nos seminários do GEL e por relatórios das atividades da instituição.
A série é formada por normas e instruções para apresentação de trabalhos nos seminários, instruções e tarefas para a monitoria e descrição de encargos das universidades hospedeiras.
A série é formada por questionários de avaliação sobre a participação nos seminários com informações pessoais e pedido de sugestões para a melhoria dos seminários do GEL.