A subsérie é composta por cartas agradecendo a presença de pesquisadores e professores convidados nos congressos, ao entendimento de solicitações e às sugestões de programações recebidas.
A subsérie é composta por cartas circulares informando ou solicitando informações sobre a programação do Instituto Interamericano de Linguística e dos Institutos Brasileiros de Linguística.
A subsérie é constituída por cartas encaminhando diversos documentos contábeis como notas fiscais, extratos bancários, recibos, ordens de pagamento, listas de associados e outros documentos de ordem financeira da instituição.
A subsérie é constituída por cartas esclarecendo diversos assuntos relativos a área financeira como, pedidos de esclarecimentos referentes a pagamentos de anuidades e esclarecimentos em relação a documentação financeira da instituição, entre outros.
A subsérie é composta por cartas convidando a associação a participar de vários eventos como '500 Anos de Resistência do Índio Brasileiro', Congressos Nacionais de Pós-Graduação, lançamentos de livros, etc.
A subsérie é composta por Atas de Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias da Associação Brasileira de Linguística. Alguns documentos incluem anexos como listas de presença, relatórios administrativo e financeiro da Diretoria e cópia do Estatuto da Associação. Em alguns casos é possível encontrar duas versões da mesma ata.