A subsérie é constituída por documentos administrativos do Sítio Santa Filomena, tais como: Declaração de trabalho, atestado de vistoria de imóvel, declaração de recebimento de documento, contrato de parceria e empreitada agrícola, folhetos de propaganda de tratores, máquinas agrícolas e equipamentos para piscina e autos de infração.
A subsérie é constituída por documentos financeiros do Sítio Santa Filomena, tais como correspondência, recibos, notas fiscais, duplicatas, documentos bancários e anotações, entre outros.
Composta por correspondência enviada e recebida pelo titular e também de terceiros. Grande parte das cartas foram trocadas entre Charles Frankie e Monteiro Lobato e se referem as questões do petróleo brasileiro: campanha do petroléo empreendida por Monteiro Lobato, as explorações e prospecção do petroléo em Araquá, Alagoas e Mato Grosso, os estudos geográficos realizados nessas regiões, etc.
Cartas enviadas em sua maioria a Monteiro Lobato sobre a realização de estudos geofísicos em São Paulo, a prospecção de petróleo em Araquá, Alagoas e Mato Grosso; relatório sobre a exploração de petróleo no Brasil, tecendo comentários sobre algumas empresas petroliferas
A subesérie é constituída por cartas, telegramas e bilhetes recebidos pelo titular em sua maioria de Monteiro Lobato discorrendo sobre questões relacionadas à exploração de petróleo, o andamento do trabalho de perfuração do poço de Araquá, os encontros com Getúlio Vargas; a edição de 'A Luta do Petróleo', os problemas com a Standard Oil, o andamento dos trabalhos e as disputas dentro da Companhia Petróleos do Brasil; a realização de estudos geofísicos no Estado de São Paulo e em Alagoas.
Cartas trocadas entre Monteiro Lobato, Edson de carvalho e Julio Rodrigues sobre questões relativas à exploração de petroleo, `a realização de estudos geofísicos em Alagoas, solicitando exemplares de 'A Luta do Petróleo' e sobre a quebra de contrato com a Cia Petroleos do Brasil S/A.