A subsérie é formada por cartas pessoais e de diversas instituições agradecendo o envio/recebimento de exemplar dos Estudos Lingüísticos, cartas agradecendo colaboração na Comissão Editorial, etc.
A subsérie é formada por cartas encaminhando exemplares dos Estudos Lingüísticos, artigos e resumos para publicação, cheques, prestação de contas relativa a verba destinada à publicação de Anais do GEL, relatório de publicação, declarações de publicação, pareceres, etc.
A subsérie é formada por cartas acusando o recebimento de correspondências, ofícios, artigos, etc; informando as atividades da Diretoria; preços dos Estudos Lingüísticos; informando se artigos submetidos à publicação foram aceitos ou recusados pela Comissão Editorial; etc.
A subsérie é formada por cartas solicitando exemplares dos Estudos Lingüísticos, apoio financeiro da Secretaria da Cultura para publicação, encaminhamento de artigo, distribuição de textos para pareceristas, financiamento para edição dos Estudos Lingüísticos, indexação, etc.
A subsérie é formada por cartas convidando para coordenar trabalhos de elaboração de índice temático dos Anais, para participar da Comissão Editorial, etc.
A subsérie é formada por relatórios da Comissão Editorial contendo procedimento para seleção dos trabalhos, dados comparativos das publicações, recomposição da Comissão Editorial, informações sobre pareceristas, etc.
A subsérie é formada por carta informando sobre as propostas aprovadas na Assembléia Geral Extraordinária relativas à publicação dos trabalhos do Seminário, tais como a publicação de trabalhos em forma de resumos e carta sobre solicitação de ISSN e código de barras.
A subsérie é constituída por cartas encaminhando diversos documentos contábeis como Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica da Receita Federal, notas fiscais, extratos bancários, recibos, folhas de pagamento e outros documentos de ordem financeira da instituição.