O grupo é constituído por correspondências financeiras, balancetes e balanços patrimoniais, manuais de instituições de fomento, listas de controle de pagamento de anuidade, livros contábeis, registros de CGC e CNPJ, relatórios da tesouraria, etc.
A série é formada por listas de pagamento de anuidades de associados da instituição. Em algumas delas constam relação de pagamento dos últimos três anos em questão e endereço de sócios. Há listagens de apenas sócios em dia com o pagamento e relação de novas filiações, etc.
O subgrupo é formado por artigos publicados, correspondências, pareceres para publicação, trabalhos apresentados, propostas e normas para edição dos Estudos Lingüísticos, regulamento da Comissão Editorial, relatórios, etc.
A subsérie é formada por carta informando sobre as propostas aprovadas na Assembléia Geral Extraordinária relativas à publicação dos trabalhos do Seminário, tais como a publicação de trabalhos em forma de resumos e carta sobre solicitação de ISSN e código de barras.
A subsérie é formada por cartas convidando para coordenar trabalhos de elaboração de índice temático dos Anais, para participar da Comissão Editorial, etc.
A subsérie é formada por relatórios da Comissão Editorial contendo procedimento para seleção dos trabalhos, dados comparativos das publicações, recomposição da Comissão Editorial, informações sobre pareceristas, etc.
A subsérie é formada por cartas confirmando inscrição, esclarecendo dúvidas sobre seminário, informando não comparecimento em seminário, informando o que ocorreu em Assembléia Geral, impossibilidade de patrocínio em seminário, sobre solicitação de auxílio, etc.