A subsérie é formada por cartas encaminhando exemplares dos Estudos Lingüísticos, artigos e resumos para publicação, cheques, prestação de contas relativa a verba destinada à publicação de Anais do GEL, relatório de publicação, declarações de publicação, pareceres, etc.

A subsérie é constituída por cartas enviadas e/ou recebidas pelo GEL prestando esclarecimentos de assuntos diversos, principalmente aqueles relativos a como se associar, como receber as publicações do GEL, como atualizar o pagamento das anuidades.

A série é composta por cartas circulares emitidas aos associados do GEL; cartas convites; cartas de agradecimentos emitidas e/ou recebidas; cartas de encaminhamento de nomes de futuros sócios, modelos de formulários, atualização de endereços; cartas solicitando esclarecimentos sobre como se associar; cartas e cartões de felicitações.

Série constituída por comprovantes de rendimentos para fins de Imposto de Renda, Declarações de Informações Econômico-fiscais da Pessoa Jurídica e Declaração de Isenção de Imposto de Renda de Pessoa Física da instituição.

A série é constituída de fichas de inscrição dos Seminários do GEL e por documentos obrigatórios para a realização desta.

A subsérie é composta por listas de presença de diversos seminários do GEL.

A subsérie é formada por programas e resumos de trabalhos apresentados nos seminários do GEL.

A série é formada por regulamentos da Comissão Editorial referentes às políticas editoriais, por normas gerais referentes à publicação dos Estudos Lingüísticos e normas para constituição da Comissão Editorial.

A subsérie é constituída por trabalhos apresentados no 45º Seminário do GEL, ocorrido em 1997, na cidade de Campinas - SP.

A subsérie é formada por cartas encaminhando relatório sobre seminário, fichas de inscrição, resumos dos trabalhos, circular, programação do seminário, balancete de prestação de contas, relatório científico, etc.