A subsérie é formada por cartas solicitando sediar seminário, inscrição, atestado de apresentação de trabalho, reserva em hotel, verbas para o seminário, pedido de auxílio à FAPESP e ao CNPq, etc.
A subsérie é composta por solicitações recebidas e/ou enviadas ao GEL sobre gestões anteriores, colaboração para elaboração de Atlas Lingüístico do Estado de São Paulo, inscrição ou desligamento do quadro de associados, divulgação de eventos, atualização de endereço.
A subsérie é formada por cartas solicitando exemplares dos Estudos Lingüísticos, apoio financeiro da Secretaria da Cultura para publicação, encaminhamento de artigo, distribuição de textos para pareceristas, financiamento para edição dos Estudos Lingüísticos, indexação, etc.
A subsérie é formada por cartas confirmando inscrição, esclarecendo dúvidas sobre seminário, informando não comparecimento em seminário, informando o que ocorreu em Assembléia Geral, impossibilidade de patrocínio em seminário, sobre solicitação de auxílio, etc.
A subsérie é formada por cartas encaminhando relatório sobre seminário, fichas de inscrição, resumos dos trabalhos, circular, programação do seminário, balancete de prestação de contas, relatório científico, etc.