A subsérie é composta por solicitações recebidas e/ou enviadas ao GEL sobre gestões anteriores, colaboração para elaboração de Atlas Lingüístico do Estado de São Paulo, inscrição ou desligamento do quadro de associados, divulgação de eventos, atualização de endereço.
A subsérie é constituída por cartas encaminhando diversos documentos contábeis como Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica da Receita Federal, notas fiscais, extratos bancários, recibos, folhas de pagamento e outros documentos de ordem financeira da instituição.
A série é formada por recibos e notas fiscais recebidos dos Correios, de papelarias, de gráficas, de banco, de hotéis, de restaurantes, de cartório, etc.
A subsérie é constituída por cartas esclarecendo diversos assuntos relativos a área financeira como comunicação de nova sede do GEL, pedido de informações referente a pagamento de anuidades e esclarecimentos em relação a atraso de documentação financeira da instituição.
A subsérie é constituída por cartas solicitando isenção do Imposto de Renda, encaminhamento do livro de atas do GEL, pedido ao banco de extratos de conta, etc.
A subsérie é formada por carta informando sobre as propostas aprovadas na Assembléia Geral Extraordinária relativas à publicação dos trabalhos do Seminário, tais como a publicação de trabalhos em forma de resumos e carta sobre solicitação de ISSN e código de barras.