Newton Freire-Maia tornou-se membro do Comitê Assessor de Biologia Geral, Morfologia e Genética do CNPq em 14 de fevereiro de 1978. Atuou também como Consultor “ad hoc”. O dossiê contém correspondência e parecer sobre pesquisa.
Newton Freire-Maia tomou posse como membro do Conselho Estadual de Cultura do Estado do Paraná em 10 de janeiro de 1985. O dossiê inclui correspondência e regimento.
Newton Freire-Maia fez parte do conselho editorial da revista Acta Genetica et Statistica Medica, que posteriormente tornou-se a Human Heredity. O dossiê inclui o número 3/4 do volume 8 da Acta Genetica et Statistica Medica, de 1958, e o convite para se tornar membro do Conselho Editorial da Human Heredity.
O fundo é composto principalmente por correspondência relativa à suas atividades profissionais. São cartas trocadas entre colegas, com instituições científicas, de pesquisa e ensino, nacionais e internacionais. As cartas trocadas com seu irmão Ademar, também geneticista, envolvem tanto questões familiares quanto profissionais. A correspondência familiar inclui diversas "circulares", com mensagens para vários membros da família em um mesmo item. Há também correspondência com padres e religiosos. Além de correspondência, o fundo inclui produção intelectual do titular e sobre ele, diplomas e certificados, relatórios de viagens, currículos, fotos e vídeos de eventos, entre outros.
