O FNFM é composto principalmente por cartas trocadas entre colegas, com instituições científicas de pesquisa e ensino, nacionais e internacionais. A correspondência trocada com seu irmão Ademar, também geneticista, envolvem tanto questões familiares quanto profissionais. A correspondência familiar inclui diversas "circulares", com mensagens para vários membros da família em um mesmo item. Há também cartas trocadas entre NFM e padres e religiosos. O FNFM inclui também a sua produção intelectual e sobre ele, diplomas e certificados, relatórios de viagens, currículos, fotografias e vídeos de eventos, entre outros.
Newton Freire-Maia fez parte do conselho editorial da revista Acta Genetica et Statistica Medica, que posteriormente tornou-se a Human Heredity. O dossiê inclui o número 3/4 do volume 8 da Acta Genetica et Statistica Medica, de 1958, e o convite para se tornar membro do Conselho Editorial da Human Heredity.
Newton Freire-Maia tomou posse como membro do Conselho Estadual de Cultura do Estado do Paraná em 10 de janeiro de 1985. O dossiê inclui correspondência e regimento.
Newton Freire-Maia tornou-se membro do Comitê Assessor de Biologia Geral, Morfologia e Genética do CNPq em 14 de fevereiro de 1978. Atuou também como Consultor “ad hoc”. O dossiê contém correspondência e parecer sobre pesquisa.
Newton Freire-Maia tornou-se membro do conselho editorial da revista “Human Genetics Abstracts”, publicação da Excerpta Medica Foundation, em agosto de 1962. Na década de 1970, foi consultado sobre indicações para o “Excerpta Medica Travel Award”, em várias edições desta premiação. O dossiê inclui correspondência e prospecto da premiação de 1975.
Newton Freire-Maia foi representante da América Latina no Comitê de Genética da International Union of Biological Sciences (IUBS). O dosssiê inclui ata de reunião e correspondência.