O grupo é constituído por Atas, Carimbos, Contratos de Prestação de Serviços, Correspondências Adminstrativas, Currículos, Declarações, Estatutos, Fichas de Inscrição de Associados e Recortes de Jornais.

A série é formada por Atas das Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, da Fundação jurídica, das Reuniões de negócios do GEL e por um Livro de Atas que abrange o período de 1972 a 2003.

A série é formada por carimbos de Cadastro Geral de Contribuintes - CGC e carimbos pessoais de tesoureiros.

A série é composta por cartas circulares emitidas aos associados do GEL; cartas convites; cartas de agradecimentos emitidas e/ou recebidas; cartas de encaminhamento de nomes de futuros sócios, modelos de formulários, atualização de endereços; cartas solicitando esclarecimentos sobre como se associar; cartas e cartões de felicitações.

A subsérie é formada por cartas convites recebidas pelo GEL.

A subsérie é formada por cartas de agradecimento emitidas e/ou recebidas pelo GEL.

A subsérie é constituída por cartas encaminhando nomes de futuros sócios do GEL, modelos de formulários para inscrição, cheques de pagamento de anuidades, currículos de professores, atualizações de endereço, publicações, etc.

A subsérie é constituída por cartas enviadas e/ou recebidas pelo GEL prestando esclarecimentos de assuntos diversos, principalmente aqueles relativos a como se associar, como receber as publicações do GEL, como atualizar o pagamento das anuidades.

A subsérie é composta por solicitações recebidas e/ou enviadas ao GEL sobre gestões anteriores, colaboração para elaboração de Atlas Lingüístico do Estado de São Paulo, inscrição ou desligamento do quadro de associados, divulgação de eventos, atualização de endereço.

A série é formada por currículos de prováveis associados da instituição.