Newton Freire-Maia foi membro do Conselho da SBPC por vários mandatos entre as décadas de 1960 e 1980. Em 1975 foi eleito 1º Vice Presidente da Diretoria para o biênio 1975-1977. Em 1989 recebeu o título de presidente de honra da SBPC, concedido pelo Conselho da Instituição. Além das funções que exerceu na SBPC, Newton Freire-Maia participou de diversas reuniões anuais, apresentando comunicações e coordenando mesas. A subsérie está organizada em 3 dossiês (Correspondência, Reuniões Anuais e Outros Documentos) e inclui correspondência, ata, estatutos, regimentos, listas de membros, parecer, programas, fichas de protocolo de inscrição, atestados e manifesto.
Carta de Eliane Elisa de Souza e Azevedo para Newton Freire-Maia, de 27 de maio de 1970, dando notícias sobre o trabalho na Universidade e curso na USP.
Carta de Eliane Elisa de Souza e Azevedo para Newton Freire-Maia, de 6 de outubro de 1980, encaminhando o programa do curso de Genes e Poluentes da UFBA.
Carta de Eliane Elisa de Souza e Azevedo para Newton Freire-Maia, de 23 de fevereiro de 1981, dando notícias sobre os trabalhos realizados em conjunto e os que estão sendo desenvolvidos na Bahia; encaminhando carta de Mario Alinei.
Carta de Eliane Elisa de Souza e Azevedo para Newton Freire-Maia, de 20 de julho de 1982, sobre suas pesquisas relacionadas ao Estudo dos Sobrenomes e sobre sua viagem aos EUA.