A série é formada por Atas das Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, da Fundação jurídica, das Reuniões de negócios do GEL e por um Livro de Atas que abrange o período de 1972 a 2003.
A série é composta por cartas circulares emitidas aos associados do GEL; cartas convites; cartas de agradecimentos emitidas e/ou recebidas; cartas de encaminhamento de nomes de futuros sócios, modelos de formulários, atualização de endereços; cartas solicitando esclarecimentos sobre como se associar; cartas e cartões de felicitações.
A subsérie é constituída por cartas encaminhando nomes de futuros sócios do GEL, modelos de formulários para inscrição, cheques de pagamento de anuidades, currículos de professores, atualizações de endereço, publicações, etc.
A subsérie é constituída por cartas enviadas e/ou recebidas pelo GEL prestando esclarecimentos de assuntos diversos, principalmente aqueles relativos a como se associar, como receber as publicações do GEL, como atualizar o pagamento das anuidades.
A subsérie é composta por solicitações recebidas e/ou enviadas ao GEL sobre gestões anteriores, colaboração para elaboração de Atlas Lingüístico do Estado de São Paulo, inscrição ou desligamento do quadro de associados, divulgação de eventos, atualização de endereço.
A série é constituída por Formulário de Pedido de Certidão de Busca de Marca por Cadastro de Marcas, Procuração junto ao INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial), Pedido de Registro de Marca, Folha de Petição de Marca, etc.