O grupo reúne documentos relativos à admissão, registro e participação dos membros associados à Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como ficha de inscrição, carteira de sócio e convocações para assembleias da Sociedade.
O grupo reúne documentos relacionados às decisões, convocações, requerimentos, votações e organização interna do Conselho Deliberativo da Sociedade Beneficente 13 de Maio, sendo este formado por sócios eleitos por meio de votação bienal, através de chapas inscritas a partir de editais de convocação. Tem como finalidade a discussão e deliberação sobre posse de cargos, proposta orçamentária e apresentação de contas, sindicâncias, venda de bens móveis, plano de trabalho e calendário de festividades da Sociedade.
O grupo reúne documentos relativos à divulgação das ações e atividades desenvolvidas pela Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como jornais produzidos pelo grupo para circulação entre os sócios e a sociedade civil, homenagens e livros de assinaturas dos eventos realizados.
O grupo reúne cartas, telegramas, e-mails, rascunhos e bilhetes enviados pela Sociedade e recebidos por esta, além de cadastro de correspondência dos associados.
O grupo reúne documentos relacionados aos eventos realizados pela Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como convites, discursos, registros fotográficos, cerimonial e listas de presença.
O grupo reúne material referente às finanças da Sociedade Beneficente Recreativa Princesa Isabel, como controle de caixa, guias de recolhimento de impostos, pagamentos de despesas, entre outros.
O grupo reúne documentos relacionados ao controle das finanças e patrimônios da Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como recibos, notas fiscais, livro caixa, balanços mensais, comprovantes de movimentação bancária, comprovantes de recebimento de mensalidade, projeto de piscina, contrato de locação, entre outros.
