A série reúne cédulas de votação para o Conselho Deliberativo e para a Diretoria Executiva.

A série reúne cerimoniais de diversos eventos da Sociedade Beneficente 13 de Maio, contendo programações, composição das mesas e homenagens.

O dossiê reúne recortes de jornais da cidade de Piracicaba que apresentam informações sobre a Sociedade.

A série reúne documentos que dizem respeito à comprovação de despesas da Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como recibo, vale e nota fiscal.

O grupo reúne documentos relativos à divulgação das ações e atividades desenvolvidas pela Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como jornais produzidos pelo grupo para circulação entre os sócios e a sociedade civil, homenagens e livros de assinaturas dos eventos realizados.

A série reúne documentos que dizem respeito à comunicação interna do grupo em relação às questões financeiras, como cobrança de balanços financeiros entre os membros.

A série reúne cartas e informes por parte do Conselho Deliberativo aos membros da Sociedade Beneficente 13 de Maio (presidente, conselheiros, secretários e sócios).

A série reúne documentos referentes à comunicação interna entre os membros da Sociedade Beneficente 13 de Maio.

A série reúne documentos referentes à realização de concursos de beleza, tais como fichas de inscrição, autorização e bilhete de sorteio de prêmios.

O subgrupo reúne documentos referentes à programação, informações e organização de eventos diversos, como o “II Fórum Movimento Negro - Histórias e Memórias” e o “2º Simpósio de Educação, Inclusão e Afrodescendência - Os negros e a República”.