A documentação é composta por processos administrativos, publicações, contratos, pareceres, normas e relatórios, etc.
Prefeitura UniversitáriaContém os catálogos de cursos de extensão, processos administrativos, relatórios de atividades, relatórios de planejamento estratégico, processos de cobrança.
Escola de Extensão da UnicampEm geral são processos administrativos, convite de formatura da turma de Programa de Desenvolvimento Gerencial (PDG) de 2007.
Agência para Formação Profissional da UnicampContém processos administrativos
Editora da UnicampO fundo é constituído por livros contábeis, livro de controle de ponto, ofícios diversos e sistematizados, relatórios de atividades dos órgãos internos, processos administrativos, boletins internos, dossiês de eventos e programas implantados, como o Semana de Integração e Soluções Administrativas (SISA) e Programa de Integração e Qualidade (PIQ).
Diretoria Geral da AdministraçãoContém processos de convênio com outras universidades e agências bancárias, processos administrativos em geral, gravações de palestras e seminários internos.
Diretoria Executiva de Relações InternacionaisA documentação é constituída por clippings de notícias veiculadas na mídia impressa e eletrônica, fotografias, pautas e reportagens para a publicação de periódicos (Jornal da Unicamp, Unicamp Notícias, A Semana), Portal da Unicamp.
Assessoria de Comunicação e Imprensa da UnicampO fundo é formado por comprovantes curriculares de docentes da Unicamp, processos seletivos e administrativos e processos de vida funcional de pessoal ativo e inativo, atos, relatórios, correspondências, processos de concursos, atestados médicos, guias, certidões, rolos de microfilmes de documentos de frequência e pagamento, rolos de microfilmes de processo de pessoal inativo, etc. comprovantes curriculares de docentes da Unicamp, processos administrativos, processos de pessoal ativo e inativo, fichas de vida funcional.
Diretoria Geral de Recursos HumanosO fundo é constituído por atos e processos administrativos, vida acadêmica de alunos de graduação e de pós-graduação (boletins e ofícios de alterações de notas e freqüência), processos de vida escolar dos alunos de graduação e pós-graduação), dossiês de formaturas conjuntas (planejamento, comissão de formatura, convites, colação de grau coletiva, cerimonial, fotografias e filmagens).
Diretoria AcadêmicaEm geral são documentos sobre gestão de projetos, correspondências, relatórios de atividades das unidades, atas e documentos de reuniões, processos administrativos, dossiês de colóquios promovidos, além de ofícios e processos administrativos. Em meio aos documentos avulsos, predominam dossiês de órgãos subordinados, dossiês de projetos e programas, como por exemplo, Fundo Setorial de Infraestrutura (CT-Infra), Comissão de Vagas Não Docentes (CVND), Comissão de Vagas Docentes (CVD), Comissão de Planejamento Estratégico Institucional (COPEI), Planejamento Estratégico (Planes) e dossiês de unidades e correspondências.
Coordenadoria Geral da Universidade