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Descrição arquivística
Sociedade Beneficente 13 de Maio
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Finanças e Patrimônio

O grupo reúne documentos relacionados ao controle das finanças e patrimônios da Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como recibos, notas fiscais, livro caixa, balanços mensais, comprovantes de movimentação bancária, comprovantes de recebimento de mensalidade, projeto de piscina, contrato de locação, entre outros.

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Sociedade Beneficente 13 de Maio

  • BR SPAEL SB13
  • Fundo
  • 1931-2013 (com lacunas)

O fundo reúne documentos textuais, iconográficos e audiovisuais referentes ao funcionamento e principais atividades da Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como estatutos, registros de eventos, inscrição de novos associados, comunicação interna, contratos, procedimentos jurídicos, atas de reuniões, lista de presença (do Curso de Alfabetização de Adultos), projetos estruturais da sede, reportagens, entre outros. Ainda que a fundação da Sociedade remonte à 1901 (com alteração para o nome atual em 1908), só foi possível identificar documentos com data a partir de 1940.

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Finanças

O subgrupo reúne documentos referentes ao controle financeiro da Sociedade Beneficente 13 de Maio.

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Livro-caixa

A série reúne 11 livros-caixa nos quais foi registrada a movimentação financeira da Sociedade Beneficente 13 de Maio.

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Comunicação

O grupo reúne documentos relativos à divulgação das ações e atividades desenvolvidas pela Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como jornais produzidos pelo grupo para circulação entre os sócios e a sociedade civil, homenagens e livros de assinaturas dos eventos realizados.

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Livro de visitas

A série reúne 2 livros de assinaturas de eventos, inaugurações, festas e/ou visitas ilustres.

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Correspondência

O grupo reúne cartas, telegramas, e-mails, rascunhos e bilhetes enviados pela Sociedade e recebidos por esta, além de cadastro de correspondência dos associados.

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Correspondência enviada

A série reúne rascunhos e correspondências enviadas por membros da Sociedade para pessoas de dentro e fora da mesma.

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Relatório de atividades

A série reúne relatórios referentes às atividades e reuniões da Sociedade Beneficente 13 de Maio

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Organização e Funcionamento

O grupo reúne documentos relacionados à organização interna e ao funcionamento da Sociedade, tais como estatutos e regimentos, atas de reuniões, comunicação interna, relatório de atividades, entre outros. Destaque para diploma recebido em 2001 pela Sociedade pelos serviços prestados em favor dos direitos humanos.

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