A Reitoria designou um Grupo de Trabalho para ser responsável pelas comemorações dos 40 anos da universidade. Este foi presidido pelo professor Eduardo Guimarães, professor do Instituto de Estudos da Linguagem (IEL) e também assessor especial do reitor José Tadeu Jorge. Cerca de 20 pessoas representando diversas unidades e órgãos da Unicamp atuaram desde o final de 2005 para organizar estas comemorações. A primeira etapa do trabalho consistiu em discutir as linhas gerais das atividades. Uma comissão executiva extraída do próprio grupo que formulou a programação, tendo à frente o professor Carlos Fernandes, do Instituto de Artes (IA).
Dentro deste contexto o Arquivo Central/SIARQ participou