Grupo DA - Diretoria Administrativa

Área de identificação

Código de referência

BR SPSIARQ CABS_DA

Título

Diretoria Administrativa

Data(s)

  • 1986-1999 (Produção)

Nível de descrição

Grupo

Dimensão e suporte

01 caixa e 5 maços

Área de contextualização

Nome do produtor

Biografia

A estrutura da diretoria administrativa foi estabelecida pelo regimento do Centro Acadêmico Bernardo Sayão e possui as seguintes atribuições:
I. Superintender todo o movimento da Secretaria
II. Redigir e assinar toda a correspondência do CABS
III. Tornar pública as decisões da Diretoria
IV. Receber os papeis e a correspondência dirigida ao CABS, levá-los ao conhecimento da Diretoria, encaminhá-los ao Presidente para despacho, e arquivá-los
V. Lavrar e ler as atas das reuniões da Diretoria e Assembleia Geral, ficando sob sua guarda os respectivos livros
VI. Secretariar as reuniões da Diretorias e da Assembleia Geral
VII. Indicar, caso ache necessário, um assessor administrativo

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Área de conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Avaliação, seleção e eliminação

Incorporações

Sistema de arranjo

A Diretoria Administrativa é formada pelos subgrupos:
Auxílio na administração do Cabs
Organização dos representantes discentes da Engenharia Elétrica
Atuação como representante discente
Acompanhamento de assuntos de ordem acadêmica
Armazenamento de correspondências
Controle de patrimônio
Séries e dossiês ordenados cronologicamente

Área de condições de acesso e uso

Condições de acesso

Acesso livre, sem restrição

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

  • português do Brasil

Script do material

    Notas ao idioma e script

    Características físicas e requisitos técnicos

    Documentos em boas condições de conservação

    Instrumentos de descrição

    Inventário eletrônico e inventário impresso armazenados no SIARQ

    Área de materiais associados

    Existência e localização de originais

    Localização de originais: null; Localização Física: -

    Existência e localização de cópias

    Unidades de descrição relacionadas

    Descrições relacionadas

    Área de notas

    Identificador(es) alternativos

    Pontos de acesso

    Pontos de acesso de assunto

    Pontos de acesso local

    Ponto de acesso nome

    Pontos de acesso de gênero

    Área de controle da descrição

    Identificador da descrição

    Identificador da entidade custodiadora

    Regras ou convenções utilizadas

    Estado atual

    Nível de detalhamento

    Completo

    Datas de criação, revisão, eliminação

    03/12/2019

    Idioma(s)

      Sistema(s) de escrita(s)

        Fontes

        Área de ingresso