Grupo DF - Diretoria Financeira

Área de identificação

Código de referência

BR SPSIARQ CABS_DF

Título

Diretoria Financeira

Data(s)

  • 1978-2003 (Produção)

Nível de descrição

Grupo

Dimensão e suporte

01 caixa e 15 maços

Área de contextualização

Nome do produtor

Centro Acadêmico Bernardo Sayão

Biografia

A estrutura da diretoria financeira foi estabelecida pelo regimento do Centro Acadêmico Bernardo Sayão e possui as seguintes atribuições:
I. Ter sob sua guarda e responsabilidade os recursos pecuniários pertencentes ao CABS, guardadas as restrições consubstanciadas no capítulo III do Título I,
II. Arrecadar rendas, subvenções e doações feitas ao CABS, assim como efetuar as despesas autorizadas pela Diretoria Executiva
III. Manter em ordem a escrituração da Diretoria Financeira
IV. Apresentar à Diretoria balancetes mensais até o 10° dia útil do mês subsequente, os quais serão publicados até 8 dias após sua apresentação,
V. Apresentar na Assembleia Geral Ordinária, prevista no Art, 31º, balanço patrimonial e relatório ou balancetes minuciosos das atividades da Diretoria Financeira durante o seu mandato, que poderá ser anexado ao do Presidente
VI. Autorizar por escrito, junto ao presidente, todas as despesas necessárias do CABS
VII. Indicar, caso ache necessário, um assessor financeiro

Entidade custodiadora

Arquivo Central do Sistema de Arquivos-UNICAMP

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Área de conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Correspondências, orçamentos que dizem respeito aos gastos do CABS , Relatório final, tabelas de controle financeiro da gestão “Quem Sabe Çabs”, Ofícios, atestados médicos, fichas funcionais, controle de frequência dos funcionários, recibos referente ao pagamento de funcionários, guias de recolhimento do FGTS e informações à previdência social, Relação Anual de Informações Sociais – RAIS e protocolo de entrega dos formulários, Certificado de Regularidade do FGTS, Certidão de distribuições cíveis na Comarca, Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF), recibo de entrega de declaração de isenção do imposto de renda pessoa jurídica, declaração de isenção do imposto de renda pessoa jurídica, notas fiscais dos gastos do CABS, livro caixa com os gastos do CABS, contrato de locação dos equipamentos da xerox, ficha de filiação, termo de adesão ao contrato, Abaixo assinado dos alunos para ampliação da Cantina do CABS- Grill e contrato de prestação de serviços

Avaliação, seleção e eliminação

Incorporações

Sistema de arranjo

A Diretoria Financeira é formada pelos subgrupos:
Auxílio na administração do CABS
Autorização de despesas
Emissão de relatório
Controle de pessoal e frequência
Manutenção da ordem da escrituração financeira
Arrecadação de rendas, subvenções e doações
Séries e dossiês ordenados cronologicamente

Área de condições de acesso e uso

Condições de acesso

Acesso livre, sem restrição

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

  • português do Brasil

Script do material

    Notas ao idioma e script

    Características físicas e requisitos técnicos

    Documentos em boas condições de conservação

    Instrumentos de descrição

    Área de materiais associados

    Existência e localização de originais

    Existência e localização de cópias

    Unidades de descrição relacionadas

    Descrições relacionadas

    Área de notas

    Identificador(es) alternativos

    Pontos de acesso

    Pontos de acesso de assunto

    Pontos de acesso local

    Ponto de acesso nome

    Pontos de acesso de gênero

    Área de controle da descrição

    Identificador da descrição

    Identificador da entidade custodiadora

    Regras ou convenções utilizadas

    Estado atual

    Nível de detalhamento

    Completo

    Datas de criação, revisão, eliminação

    02/12/2019

    Idioma(s)

      Sistema(s) de escrita(s)

        Fontes

        Área de ingresso