Newton Freire-Maia foi membro do Conselho da SBPC por vários mandatos entre as décadas de 1960 e 1980. Em 1975 foi eleito 1º Vice Presidente da Diretoria para o biênio 1975-1977. Em 1989 recebeu o título de presidente de honra da SBPC, concedido pelo Conselho da Instituição. Além das funções que exerceu na SBPC, Newton Freire-Maia participou de diversas reuniões anuais, apresentando comunicações e coordenando mesas. A subsérie está organizada em 3 dossiês (Correspondência, Reuniões Anuais e Outros Documentos) e inclui correspondência, ata, estatutos, regimentos, listas de membros, parecer, programas, fichas de protocolo de inscrição, atestados e manifesto.