A subsérie é composta por Atas de Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias. Um dos documentos é a súmula da ata de 2007.

A subsérie é formada por cartas circulares emitidas aos associados ou recebidas pelo GEL.

A subsérie é constituída por cartas encaminhando diversos documentos contábeis como Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica da Receita Federal, notas fiscais, extratos bancários, recibos, folhas de pagamento e outros documentos de ordem financeira da instituição.

A série é formada por canhotos de pagamento de anuidade e recibos de pagamento de inscrição emitidos pelo GEL.

A subsérie é formada por carta aceitando renovação da Comissão Editorial.

A subsérie é formada por listas de convidados dos Seminários do GEL.

A subsérie é composta por brindes oferecidos aos participantes dos seminários como por exemplo canetas, camisetas, bolsas, pastas contendo mapas de localização do evento, referências de restaurantes, hotéis, etc.

A subsérie é formada por cartas circulares informando local de realização de seminários, taxa de inscrição, data limite de entrega de ficha de inscrição. Informando decisões tomadas durante os seminários, programação do mesmo, etc.

A subsérie é formada por relatórios científicos da FAPESP contendo balancete de prestação de contas e outras informações sobre os seminários do GEL.

A série é constituída por cessão de direitos autorais.