A subsérie é constituída por cópias e minutas de parte da correspondência enviada pela Diretoria Executiva da Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro, tais como: informes aos associados relativos às suas atividades; convites e cumprimentos a outros clubes e associações negras de Sorocaba e de outras cidades do interior do paulista; demandas por recursos a empresários e políticos locais; solicitações diversas dirigidas aos funcionários da Prefeitura e Câmara Municipal de Sorocaba; pedidos de divulgação de seus eventos em veículos de comunicação; entre outros.
A subsérie é constituída por fichas de inscrição de novos sócios pela Diretoria Executiva da Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro. Os documentos aparecem com os seguintes títulos: Proposta de Sócio, Proposta para Sócio, Ficha de Recadastramento de Sócio, Ficha de Inclusão de Sócio e Proposta para Sócio Contribuinte.
A subsérie reúne listas com nomes de sócios eliminados por falta de pagamento, aqueles com mensalidades atrasadas e outras relações de sócios e conselheiros da Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro.
A subsérie é constituída por fichas de cadastro de novos sócios pela Diretoria Executiva da Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro, contendo informações como nome, endereço, data de nascimento, profissão, filiação, nome dos dependentes, entre outras.
A subsérie é constituída por originais da correspondência recebida pela Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro, contendo, em sua grande maioria: convites para bailes e demais eventos promovidos por outros clubes recreativos, sociedades e associações beneficentes do estado de São Paulo; cartas de agradecimento de convites, bem como cumprimentos dirigidos à Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro; solicitações para empréstimo e/ou aluguel do espaço de sua sede para a realização de eventos; grande quantidade de correspondência proveniente da Prefeitura e Câmara Municipal Sorocaba; contato de empresas prestadoras de serviços; além de alguns pedidos de cancelamento de inscrição por parte de sócios.
A subsérie reúne declarações de ciência e de recebimento de documentos, relativas à emissão de carteiras para os sócios da Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro.
A subsérie é constituída por: termo de cessão de uso, coletânea de recibos, termo de confissão de dívidas, termo de compromisso e de responsabilidade, representando acordos estabelecidos pela Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro com pessoas físicas e jurídicas.
