Newton Freire-Maia foi membro do Conselho da SBPC por vários mandatos entre as décadas de 1960 e 1980. Em 1975 foi eleito 1º Vice Presidente da Diretoria para o biênio 1975-1977. Em 1989 recebeu o título de presidente de honra da SBPC, concedido pelo Conselho da Instituição. Além das funções que exerceu na SBPC, Newton Freire-Maia participou de diversas reuniões anuais, apresentando comunicações e coordenando mesas. A subsérie está organizada em 3 dossiês (Correspondência, Reuniões Anuais e Outros Documentos) e inclui correspondência, ata, estatutos, regimentos, listas de membros, parecer, programas, fichas de protocolo de inscrição, atestados e manifesto.
Newton Freire-Maia foi admitido como Comendador na Ordem Nacional do Mérito Científico em 2002. A entrega das insígnias e do diploma ocorreu no Palácio do Planalto (Brasília, DF) em 15 de agosto. O dossiê inclui cartas, telegramas, e-mails e o nº 488 do Jornal da Ciência (publicação da SBPC), com notícia sobre o evento de condecoração.
Carta de Eliane Elisa de Souza e Azevedo para Newton Freire-Maia, de 27 de maio de 1970, dando notícias sobre o trabalho na Universidade e curso na USP.
Carta de Eliane Elisa de Souza e Azevedo para Newton Freire-Maia, de 11 de agosto de 1982, dando a Newton algumas vias de pesquisa no Estudo dos Sobrenomes; encaminhando carta que recebeu da UNESCO.
Carta de Eliane Elisa de Souza e Azevedo para Newton Freire-Maia, de 22 de março de 1984, sobre alterações no manuscrito final do trabalho desenvolvido em conjunto.
Carta de Eliane Elisa de Souza e Azevedo para Newton Freire-Maia, de 20 de julho de 1982, sobre suas pesquisas relacionadas ao Estudo dos Sobrenomes e sobre sua viagem aos EUA.