A subsérie é formada por cartas aceitando convite para ministrar aulas, para participar dos seminários, para proferir palestras, participar de mesas redondas, etc.
A subsérie é formada por cartas agradecendo auxílio financeiro ao seminário, convite para participar do seminário, convite para participar de mesa-redonda, participação em seminário, envio de cartaz, etc.
A subsérie é constituída por cartas encaminhando nomes de futuros sócios do GEL, modelos de formulários para inscrição, cheques de pagamento de anuidades, currículos de professores, atualizações de endereço, publicações, etc.
A subsérie é constituída por cartas enviadas e/ou recebidas pelo GEL prestando esclarecimentos de assuntos diversos, principalmente aqueles relativos a como se associar, como receber as publicações do GEL, como atualizar o pagamento das anuidades.
A subsérie é composta por solicitações recebidas e/ou enviadas ao GEL sobre gestões anteriores, colaboração para elaboração de Atlas Lingüístico do Estado de São Paulo, inscrição ou desligamento do quadro de associados, divulgação de eventos, atualização de endereço.
A série é formada por recibos e notas fiscais recebidos dos Correios, de papelarias, de gráficas, de banco, de hotéis, de restaurantes, de cartório, etc.