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A série é formada por recibos e notas fiscais recebidos dos Correios, de papelarias, de gráficas, de banco, de hotéis, de restaurantes, de cartório, etc.
A subsérie é formada por cartas convidando para participar de seminários, para ministrar aulas, para coordenar mesas redondas, ministrar palestras, participar de sessão de abertura de seminários, etc.
A subsérie é formada por relatórios das apresentações dos trabalhos nos seminários do GEL contendo informações sobre as sessões como, por exemplo, horário em que estas se iniciaram, quantas pessoas assistiram a sessão, etc.
A subsérie é constituída por cartas esclarecendo diversos assuntos relativos a área financeira como comunicação de nova sede do GEL, pedido de informações referente a pagamento de anuidades e esclarecimentos em relação a atraso de documentação financeira da instituição.
A subsérie é formada por carta informando sobre as propostas aprovadas na Assembléia Geral Extraordinária relativas à publicação dos trabalhos do Seminário, tais como a publicação de trabalhos em forma de resumos e carta sobre solicitação de ISSN e código de barras.