A subsérie é constituída por originais da correspondência recebida pela Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro, contendo, em sua grande maioria: convites para bailes e demais eventos promovidos por outros clubes recreativos, sociedades e associações beneficentes do estado de São Paulo; cartas de agradecimento de convites, bem como cumprimentos dirigidos à Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro; solicitações para empréstimo e/ou aluguel do espaço de sua sede para a realização de eventos; grande quantidade de correspondência proveniente da Prefeitura e Câmara Municipal Sorocaba; contato de empresas prestadoras de serviços; além de alguns pedidos de cancelamento de inscrição por parte de sócios.
A série é constituída por listas de presença das Reuniões Ordinárias e Bimestrais do Conselho Deliberativo da Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro.
A série reúne originais e cópias impressas de matérias jornalísticas (notas, notícias, reportagens etc.) sobre diversas atividades da Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro, entre as quais: posse de nova Diretoria; questões relacionadas à sua sede; comunicados sobre a realização de bailes, festas, concursos de “Miss Colored” e, posteriormente, “Miss Afro” e “Mister Afro”; além de documentos que noticiam a atuação de outras entidades relacionadas administrativamente ou por projetos de parceria com a Sociedade, como a Escola de Samba 28 de Setembro, Núcleo de Cultura Afro-Brasileira (NUCAB), Movimento de Mulheres Negras de Sorocaba (MOMUNES), Conselho Municipal de Cultura de Sorocaba e Conselho Municipal dos Direitos da Mulher. Também agrega reportagens focadas em temas como escravidão, abolição e racismo; discussões acerca do significado do Dia da Consciência Negra, sobre à implementação do novo feriado na cidade de Sorocaba e seu contraponto ao 13 de Maio; educação e cotas raciais; movimento de mulheres na luta por direitos e contra a violência (principalmente mulheres negras); arte e cultura negra, bem como a representatividade de artistas negros e sua inserção na mídia e mercado de trabalho.
O fundo Milton Barbosa reúne documentos produzidos e acumulados pelo titular do conjunto a partir do final dos anos 1960 e início de 1970. Conta com um grupo de documentos que se relacionam com a criação do Movimento Negro Unificado (MNU), em 1978, e uns poucos documentos dos anos subseqüentes, incluindo nesse conjunto o 1º. Congresso Nacional do MNU. A documentação ganha mais representatividade a partir de 1993, período em que Milton Barbosa assumiu a Coordenadoria Estadual do MNU – São Paulo, e segue até 2010 quando ocupou o cargo de Coordenador de Relações Internacionais. Paralelamente à documentação produzida pelo MNU, Milton Barbosa acumulou documentos do Movimento Negro como um todo, sobretudo do movimento paulista, com destaque para os 140 documentos jornalísticos que tratam das questões raciais, da ocupação no Haiti, entre outros temas. Sobre sua vida privada os documentos acumulados referem-se, essencialmente, ao âmbito profissional e político-partidário, não incluindo documentos pessoais oficiais e nem de familiares.
As séries do grupo são compostas por documentos que retraçam as lutas e conquistas políticas e sociais do Movimento Negro no Brasil, e, particularmente, na cidade de São Paulo e região metropolitana, com a presença ainda de algumas cidades do interior do Estado. Dentre os temas presentes no conjunto, encontram-se aqueles que configuram o cerne do Movimento Negro no país, como: combate ao racismo e à discriminação, promoção da igualdade racial, políticas de ações afirmativas (cotas), arte e cultura afro-brasileira, educação, saúde da população negra, juventude negra, aumento da maioridade penal, repressão, sistema prisional, violência policial, direitos humanos, intolerância religiosa e quilombos e quilombolas. Há também documentos relacionados à África do Sul e ao regime de segregação racial, à guerra civil na Argélia, à ocupação do Haiti, à questão da Palestina e aos povos indígenas. Entre os produtores dos documentos se encontram entidades do poder público federal e municipal e do Movimento Negro.
O grupo reúne documentos pessoais de Milton Barbosa que refletem sua luta pela igualdade racial, desde sua primeira participação no coletivo denominado Grupo Decisão, em 1973, que deu origem ao MNU, até sua participação, em 2017, como presidente de honra do MNU em um evento sobre a problemática vivida por filhos de familiares encarcerados, realizado no Memorial da América Latina.
A série reúne documentos referentes às regras de funcionamento da Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro, bem como de suas estruturas administrativas internas, especificamente, do Conselho Deliberativo.
A subsérie reúne requerimentos de registro de alterações estatutárias, posse de nova Diretoria, entre outros sem especificação, encaminhados ao Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica de Sorocaba, por diferentes Presidentes da Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro.
A subsérie é constituída, em sua grande maioria, por contratos de locação de serviços musicais e artísticos firmados entre a Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro e diversos artistas. Contém ainda contratos de locação de sede social, de publicidade e de prestação de serviços médicos e alimentícios.
O dossiê reúne alguns documentos relativos à participação de membros da Sociedade Cultural e Beneficente 28 nas entidades: Conselho Municipal dos Direitos da Mulher, Conselho Municipal de Cultura e Conselho Municipal de Participação e Desenvolvimento da Comunidade Negra, todos vinculados à Prefeitura Municipal de Sorocaba. Contém decretos, lei, regimento interno, relatórios, certificado de registro, entre outros.
