A série é composta por listas de convidados, inscritos, listas de membros da Comissão Científica, listas de participação, listas de presença e listas de lançamento de livros.

A série é composta por cartas circulares emitidas aos associados do GEL; cartas convites; cartas de agradecimentos emitidas e/ou recebidas; cartas de encaminhamento de nomes de futuros sócios, modelos de formulários, atualização de endereços; cartas solicitando esclarecimentos sobre como se associar; cartas e cartões de felicitações.

A série é constituída por crachás de identificação distribuídos aos participantes dos seminários do GEL.

A série é constituída por diversos tipos de materiais de divulgação dos seminários do GEL como, por exemplo, brindes, cartazes, banners, convites de confraternização, programas, resumos das comunicações apresentadas e recortes de jornais.

A série é composta por modelos de certificados de participação emitidos em seminários do GEL.

A série é constituída por orçamentos realizados para a realização dos seminários.

A série é formada por recibos emitidos ou recebidos pelo GEL, canhotos de talões de pagamento de anuidade, notas fiscais, etc.

A série é formada por cartas circulares, cartas convidando para participar do seminário, cartas aceitando ou recusando participação, cartas agradecendo convites, cartas encaminhando fichas de inscrição, cartas confirmando inscrição, solicitando sediar seminário, etc.

Série constituída por balancetes e balanços patrimoniais da instituição.

A série é formada por relatórios científicos da FAPESP, relatórios das sessões de apresentação de trabalho nos seminários do GEL e por relatórios das atividades da instituição.