Newton Freire-Maia foi membro fundador da Sociedade Brasileira de Genética (SBG), Presidente entre 1960 e 1962, Vice-presidente entre 1964 e 1966 e conselheiro em diversas gestões. Durante sua gestão como Presidente foi criado o Boletim da SBG, editado juntamente com Ademar Freire-Maia, e os prêmios de Genética “Catharina Prosdócimo” e “Frigorífico T. Maia”. Newton Freire-Maia participou de diversas Reuniões Anuais (posteriormente denominadas Congressos) e outros eventos da SBG, inclusive como organizador. A subsérie está organizada em 4 dossiês (Correspondência Ativa, Correspondência Passiva, Eventos e Documentos Diversos) e inclui correspondência, ata de reuniões (incluindo a da fundação da SBG) e de assembléia, regulamento de Prêmios, lista de sócios, relatórios da diretoria e da presidência, nota, formulário para cadastro de bolsistas, diplomas de membro, programas, atestados e certificados de participação em reuniões anuais.

Prontuário de Servidor da UFPR, incompleto. Newton Freire-Maia foi contratado pela Universidade Federal do Paraná em 1951, como Pesquisador. Em 1957 passou a atuar sob regime de tempo integral e dedicação exclusiva. Se tornou Pesquisador Chefe em 1967 e professor titular em 1969. Se aposentou em 1978, e foi contratado como Professor Visitante em março de 1979. Continuou atuando como docente, pesquisador e orientador por vários anos. Em 1987 recebeu o título de Professor Emérito da UFPR. O prontuário inclui contratos, portarias, atestados, certificados, resoluções, certidões, requerimentos, correspondência, relatórios e outros documentos, inclusive anteriores à sua contratação pela Universidade Federal do Paraná (comprovantes de sua formação e de sua atuação profissional na USP).