A série é constituída por diversos tipos de materiais de divulgação dos seminários do GEL como, por exemplo, brindes, cartazes, banners, convites de confraternização, programas, resumos das comunicações apresentadas e recortes de jornais.

A subsérie é composta por brindes oferecidos aos participantes dos seminários como por exemplo canetas, camisetas, bolsas, pastas contendo mapas de localização do evento, referências de restaurantes, hotéis, etc.

A série é composta por modelos de certificados de participação emitidos em seminários do GEL.

A subsérie é formada por programas e resumos de trabalhos apresentados nos seminários do GEL.

O fundo é constituído por atas, contratos de prestação de serviços, convocações, correspondências, currículos, declarações, estatutos, fichas de inscrição e listas de associados, fotos, moções de apoio e repúdio, relatórios científicos e financeiros, balancetes, livros contábeis anuais, recibos, notas fiscais, recortes de jornais, textos apresentados por seus associados em reuniões científicas, objetos tridimensionais, cartazes e publicações periódicas relacionadas com a história da lingüística nacional.

A subsérie é composta por listas de presença de diversos seminários do GEL.

A subsérie é constituída de cartazes e banners dos seminários do GEL.

A série é constituída por orçamentos realizados para a realização dos seminários.

A série é formada por recibos emitidos ou recebidos pelo GEL, canhotos de talões de pagamento de anuidade, notas fiscais, etc.

A série é formada por recibos e notas fiscais recebidos dos Correios, de papelarias, de gráficas, de banco, de hotéis, de restaurantes, de cartório, etc.