Área de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1989-2011 (Produção)
Nível de descrição
Dimensão e suporte
O conjunto ARP compreende, aproximadamente, 12 caixas. Cada uma dessas caixas apresentam diversos documentos, organizados em maços, e alguns objetos tridimensionais.
Os documentos estão em papel, incluindo correspondências, relatórios e material gráfico; os objetos tridimensionais são itens de uso pessoal, como xícaras e copos, que apresentam o logo da ARP.
Área de contextualização
Nome do produtor
Biografia
A Assessoria de Relações Públicas e Imprensa da Faculdade de Ciências Médicas (FCM) da Unicamp, criada em 2001, é o setor responsável pela gestão estratégica da comunicação interna e externa da faculdade, bem como pela organização de eventos institucionais. Seu papel é essencial para promover a imagem da FCM e fortalecer o relacionamento com diferentes públicos, incluindo a comunidade acadêmica, parceiros externos e a sociedade em geral.
Funções e Atuação
A assessoria colabora com a Diretoria da FCM na formulação, orientação e coordenação de políticas de comunicação institucional, garantindo que as ações da faculdade estejam alinhadas aos valores éticos e morais da universidade. Suas principais atividades incluem:
Gestão de comunicação interna e externa: desenvolvimento e disseminação de informações que facilitem o diálogo entre os diferentes setores da faculdade e com o público externo.
Organização e coordenação de eventos: planejamento e realização de atividades médicas, culturais, técnicas, acadêmicas e científicas.
Assessoria à alta administração: apoio na elaboração de políticas e estratégias institucionais de relacionamento.
Missão
A missão do setor é preservar e fortalecer a imagem institucional da FCM, promovendo ações que reflitam os valores da faculdade e respeitando as regras e diretrizes estabelecidas. Ao fazer isso, a assessoria contribui para o desenvolvimento de uma comunicação transparente, ética e eficiente, alinhada às melhores práticas de relações públicas.
Impacto
Por meio de suas iniciativas, a Assessoria de Relações Públicas e Imprensa desempenha um papel crucial na construção de uma identidade institucional sólida, conectando a FCM com sua comunidade interna e externa. Seu trabalho ajuda a divulgar as conquistas da faculdade, promover parcerias estratégicas e apoiar a realização de eventos que enriquecem o ambiente acadêmico e científico da Unicamp.
Entidade custodiadora
História do arquivo
O acervo foi transferido pela secretaria da área ao Centro de Memória da FCM em 2011, após a realização do trabalho de gestão documental nos arquivos intermediários produzidos e recebidos no setor.
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Transferência da Assessoria de Relações Públicas e Imprensa da FCM
Área de conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Os diferentes itens documentais e tridimensionais incluem:
Atas, Correspondências e Relatórios: Incluem correspondências expedidas e recebidas, atas de reuniões, justificativas de ausência, pautas e súmulas.
Certificados e Regulamentos: Amostras de certificados de membros da comissão e regulamentos de concursos.
Relatórios de Atividades: Relatórios detalhando as atividades realizadas, como o do projeto "Espaço Real Médico".
Seminários, Encontros e Workshops: Registros das atividades promovidas pela ARP, como congressos acadêmicos, simpósios, fóruns permanentes e cursos de extensão.
Eventos Culturais e Festivos: Registros sobre eventos culturais e festividades como exposições de arte, vernissages, jantares de confraternização, festas juninas e cultos ecumênicos.
Comemorações e Inaugurações: Documentação de celebrações institucionais como a inauguração do Centro de Memória e eventos relacionados a marcos históricos, como os 40 anos da FCM.
Homenagens e Premiações: Registros de cerimônias para entrega de títulos e prêmios, como o "Prêmio Miguel Inácio Tobar Acosta".
Objetos Tridimensionais Comemorativos: Incluem itens como copos de água com o logo da FCM, distribuídos como lembranças a autoridades e palestrantes.
Avaliação, seleção e eliminação
Incorporações
Sistema de arranjo
- Grupo 01: Coordenação.
- Grupo 02: Divulgação.
- Grupo 03: Secretaria.
Área de condições de acesso e uso
Condições de acesso
Sem restrição.
Condiçoes de reprodução
Sem restrição.
Idioma do material
- português do Brasil
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Inventário em formato eletrônico
Área de materiais associados
Existência e localização de originais
Acervo CMA/FCM:
Arquivo FCM 2, Estante da direita, Seção 7/7
Arquivo FCM 2, Estante da esquerda, Seção 1/7
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Área de notas
Identificador(es) alternativos
Pontos de acesso
Pontos de acesso de assunto
Pontos de acesso local
Ponto de acesso nome
Pontos de acesso de gênero
Área de controle da descrição
Identificador da descrição
Identificador da entidade custodiadora
Regras ou convenções utilizadas
Estado atual
Nível de detalhamento
Datas de criação, revisão, eliminação
Descrição em 2012
Revisão em 2021
Revisão em 2024
Idioma(s)
- português do Brasil