Área de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1994-1998 (Produção)
Nível de descrição
Dimensão e suporte
cerca de 12 processos
Área de contextualização
Nome do produtor
Biografia
O Escritório de Ação Cultural (EAC) foi criado pela Portaria GR 82/94, de 13.07.1994, junto à Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários (PREAC).Tinha como função elaborar e implementar, na área de extensão, políticas de ação cultural, bem como promover, oferecer e difundir eventos, ações e conhecimentos culturais, dentro e fora da universidade e propiciar condições para o estabelecimento de convênios e contratos relativos à ação cultural que envolve a universidade. Suas funções foram incorporadas pela Coordenadoria de Desenvolvimento Cultural (CDC), criada pela Portaria GR 44/99, de 08.11.1999, que extinguiu também o Escritório de Ação Cultural (EAC).
Entidade custodiadora
História do arquivo
A complementar
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Escritório de Ação Cultural
Área de conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
A documentação é formada por atas e documentos de reuniões, correspondências, fotografias e documentos audiovisuais, relatórios, atos e processos administrativos, documentos de convênio e contratos.
Avaliação, seleção e eliminação
Incorporações
Sistema de arranjo
O estrutura do fundo está definida em grupos, e a ordenação principal dos documentos é cronológica.
Área de condições de acesso e uso
Condições de acesso
livre
Condiçoes de reprodução
Uso e reprodução de documentos selecionados permitidos, observando-se o regulamento do Arquivo Central/SIARQ e mediante autorização expressa.
Idioma do material
- português
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Sistema de Protocolo e Inventário Manuscrito
Área de materiais associados
Existência e localização de originais
Localização de originais: Arquivo Central/SIARQ Localização Física: Arquivo Central/SIARQ
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
ver Coordenadoria de Desenvolvimento Cultural(CDC)
v.t Assessoria de Apoio a Eventos (APEU)
Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários
PREAC
Área de notas
Identificador(es) alternativos
Pontos de acesso
Pontos de acesso de assunto
Pontos de acesso local
Ponto de acesso nome
Pontos de acesso de gênero
Área de controle da descrição
Identificador da descrição
Identificador da entidade custodiadora
Regras ou convenções utilizadas
Descrição baseada em: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD (G): Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição,Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final pelo CIA - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.RIBEIRO, Antonia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition: descrição e pontos de acesso. Brasília: CDIT, 1995.
Estado atual
Nível de detalhamento
Datas de criação, revisão, eliminação
11/09/2002
Idioma(s)
Sistema(s) de escrita(s)
Fontes
Nota do arquivista
Os documentos foram organizados sob a coordenação de Márcia Aparecida Marques Silveira.