Os documentos doados pelo titular estavam acondicionados em pastas de papel e pastas AZ, estas previamente identificadas. Providenciou-se a relação dos documentos item a item, respeitando a identificação das pastas originais. Terminada esta etapa providenciou-se a higienização e acondicionamento dos documentos em pastas e consequentemente nas caixas arquivo de forma que não perdessem a identificação e ordem original. A relação dos documentos doados foi realizada pela estagiária Suellen Natalie e concluído em março de 2008. Em out. 2009, foi promovida a organização do Grupo Pesquisa em parceria com os alunos de História do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas, que também auxiliaram na preparação deste instrumento de pesquisa. Nessa ocasião, foi promovido um encontro com o titular do fundo que doou novos conjuntos documentais. Os mesmos receberam medidas de conservação preventiva e em seguida foram relacionados pelo bolsista Gustavo Teramatsu. Em 2014, recebeu uma nova doação, onde foi mantido os títulos das pastas, porém higienizados e acondicionados em invólucros apropriados e relacionados por Telma Murari.