A série contempla convocações e chamadas para a participação em eventos, tais como: Fórum dos Trabalhadores Negros sobre a discriminação racial no mercado de trabalho; encontro pela humanidade e contra o neoliberalismo; Primeira Sessão do Tribunal Internacional África; caminhada pela paz; encontro sobre ações afirmativas; seleção de projetos de cursos para ampliar o acesso ao nível superior de afrodescendentes e indígenas; evento para comemorar o 1o de Maio; plenária contra a criminalização da criança e do adolescente; chamada para orçamento participativo da União; Ato Continental pela retirada das tropas das Organizações das Nações Unidas (ONU) do Haiti; 3a Conferência do Caribe; ato contra o envio de tropas brasileiras ao Haiti; do Coletivo de Mulheres Negras da Baixada Santista contra a exploração da aparência da mulher e Jornada Continental contra a Área de Livre-Comércio das Américas (ALCA).
A série reúne documentos destinados ao convite de militantes petistas para a participação em eventos promovidos pelos deputados do partido e também pela Comissão de Direitos Humanos da Assembléia Legislativa, referentes à questão racial. Os eventos são: “Fórum Social Mundial”, “VIII Encontro Estadual do Conselho do Mandato do Deputado Federal Vicentinho”, “II Encontro Nacional do Diálogo Petista” e “Reunião com Membros da OEA”.
A série reúne convites em formato de carta que se referem aos eventos promovidos pelo MNU, tal como a comemoração dos 25 Anos do Movimento; Participação no I Encontro do Negro das Regiões Sul-Sudeste; lançamento do Comitê Popular de Questionamento ao Centenário da Abolição; participação no CIMARRON – Movimento Nacional pelos Direitos Humanos da Comunidade Negra da Colômbia; comemoração dos 330 Anos de Zumbi, junto com a realização do XI Congresso Nacional; convite para o evento em homenagem ao cantor Paulinho da Viola e convite destinado a Milton Barbosa para participar como membro efetivo das reuniões da Comissão Municipal de Direitos Humanos, além do convite para participar da oficina “Novas estratégias para a Ampliação da Democracia”.
Os convites pertencentes à referida série possuem o formato semelhante ao de carta ou panfleto. Referemse ao I Encontro do Negro das Regiões Sul e Sudeste; II Reunião do Comitê Afro Brasil; Lançamento da Frente Parlamentar em Defesa da Igualdade Racial e o II Seminário Internacional de Mujeres Negras y Derechos Humanos, realizado no Equador em junho de 1996, cujo convite foi direcionado pessoalmente a Milton Barbosa.
A série é constituída por convites para a participação em eventos, tais como: congresso; seminário; encontro; marcha; lançamento de campanha; lançamento de livro; audiência pública; participação em livro sobre o Movimento Negro; almoço e exposição fotográfica, basicamente.
A série “Convite” reúne documentos relativos ao IX Encontro de Negros do Norte e Nordeste (O Negro e as Relações de Poder: Estado e Partidos Políticos); a festa de Oxossi em Florianópolis; comunicado do MNU-DF para a COM; o convite a Claudio Cabral para proferir palestra para os alunos da 5ª. Série do 1º. Grau no “Projeto Consciência Negra” e, por fim, o convite do GT Olho Africano para as mulheres conhecerem o salão de beleza Afro, o Dáraléwá, em Brasília.
A série reúne documentos relativos ao controle dos recursos financeiros da Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro, provenientes, em sua grande maioria, da arrecadação de mensalidades de seus associados, doações e do aluguel de sua sede para eventos diversos.
