A série reúne documentação referente ao controle de entrada e saída de mercadorias da Sociedade Beneficente Recreativa Princesa Isabel.

A série é constituída por documentos relativos ao empréstimo de instrumentos por parte da Escola de Samba 28 de Setembro a terceiros, tais como recibos e termos de compromisso.

A série reúne documentos destinados ao convite de militantes petistas para a participação em eventos promovidos pelos deputados do partido e também pela Comissão de Direitos Humanos da Assembléia Legislativa, referentes à questão racial. Os eventos são: “Fórum Social Mundial”, “VIII Encontro Estadual do Conselho do Mandato do Deputado Federal Vicentinho”, “II Encontro Nacional do Diálogo Petista” e “Reunião com Membros da OEA”.

A série reúne documentos que se referem às reuniões da Coordenadoria de Formação, bem como um relatório sobre a Oficina Quilombola no FSM-RS.

A série reúne convites em formato de carta que se referem aos eventos promovidos pelo MNU, tal como a comemoração dos 25 Anos do Movimento; Participação no I Encontro do Negro das Regiões Sul-Sudeste; lançamento do Comitê Popular de Questionamento ao Centenário da Abolição; participação no CIMARRON – Movimento Nacional pelos Direitos Humanos da
Comunidade Negra da Colômbia; comemoração dos 330 Anos de Zumbi, junto com a realização do XI Congresso Nacional; convite para o evento em homenagem ao cantor Paulinho da Viola e convite destinado a Milton Barbosa para participar como membro efetivo das reuniões da Comissão Municipal de Direitos Humanos, além do convite para participar da oficina “Novas estratégias para a Ampliação da Democracia”.

A série reúne material referente à locação das dependências da Sociedade Beneficente Recreativa Princesa Isabel para eventos externos.

A série reúne um diploma conferido pela Prefeitura Municipal de Sorocaba à Escola de Samba 28 de Setembro; um certificado à Ana Maria de Souza Mendes pelo seu trabalho em prol da afirmação cívica e cultural do negro; além de votos de congratulações dedicados à Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro pela Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo e Câmara Municipal de Sorocaba.

A série é composta por três registros de reuniões de estudos entre membros do Núcleo de Cultura Afro-Brasileira (NUCAB), contendo informações como data e local de realização, nome dos participantes, apontamentos sobre os assuntos discutidos, efemérides Afro-Brasileiras e cronograma de atividades.

A série “Correspondência” traz documentos de cunho pessoal e individual de Milton Barbosa, como a carta numerológica sobre sua personalidade; carta recebida dos filhos Kaluembi e Akinyele, tanto as analógicas quanto as eletrônicas (e-mail); carta recebida de seu amigo Neninho de Obaluaê referente ao período em que esteve preso em Piraquara (PR); carta ao Presidente Lula do coletivo de pais de estudantes de medicina em Cuba solicitando transporte para viagem de seus filhos de volta ao Brasil e, por fim, um dos documentos mais antigos do conjunto, que é uma carta endereçada ao músico Germano Mathias, membro de um grupo musical da Bahia solicitando a retirada da palavra “macaquinha da letra da música que seria apresentada no show. Assina esse documento o titular do conjunto Milton Barbosa, na época membro do Grupo Decisão. A série traz ainda cartas, cartão-postal, bilhetes e e-mails que comunicam aspectos da vida pessoal e familiar de Milton Barbosa.

Os convites pertencentes à referida série possuem o formato semelhante ao de carta ou panfleto. Referemse ao I Encontro do Negro das Regiões Sul e Sudeste; II Reunião do Comitê Afro Brasil; Lançamento da Frente Parlamentar em Defesa da Igualdade Racial e o II Seminário Internacional de Mujeres Negras y Derechos Humanos, realizado no Equador em junho de 1996, cujo convite foi direcionado pessoalmente a Milton Barbosa.