A série reúne cartas, convites, bilhetes e e-mails recebidos pela Sociedade Beneficente 13 de Maio de outras associações negras, coletivos e clubes, instituições do governo, faculdades e sindicatos.
O subgrupo reúne documentos audiovisuais, entre fitas VHS e DVD’s, onde foram registrados diversos eventos da Sociedade Beneficente 13 de Maio, como comemorações de aniversários, bailes, sessões solenes, lançamento de livros e reportagens jornalísticas.
A série reúne 6 fotografias relativas à construção do espaço físico da Sociedade Beneficente 13 de Maio. Destaque para uma imagem da construção do Ginásio, no ano de 1988, onde estão identificadas as pessoas: Jurandyr Teixeira, Santo Pavanelli, Antônio Honório e um grupo de trabalhadores.
A série reúne 4 documentos textuais relativos ao projeto de construção da piscina nas instalações da Sociedade Beneficente 13 de Maio, contendo orçamentos, planta e folheto.
A série contém 1 declaração de próprio punho da retirada de um televisor da Sociedade Beneficente 13 de Maio devido ao sorteio da loteria federal promovido pelo clube.
A série reúne recortes dos jornais "Jornal de Piracicaba" e "O Diário" onde constam convocações para reuniões do Conselho Deliberativo para tomada de decisões como indicação de secretários, presidente e vice-presidente, aprovação de proposta orçamentária, alienação de bens, relatório da Diretoria, balanço da sociedade, entre outras.
A série reúne a relação de membros titulares e suplentes do Conselho Deliberativo e, para alguns anos, apresenta os membros dos órgãos dirigentes (Diretoria Deliberativa, Executiva e Conselho Fiscal).