O fundo reúne documentos textuais, iconográficos e audiovisuais referentes ao funcionamento e principais atividades da Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como estatutos, registros de eventos, inscrição de novos associados, comunicação interna, contratos, procedimentos jurídicos, atas de reuniões, lista de presença (do Curso de Alfabetização de Adultos), projetos estruturais da sede, reportagens, entre outros. Ainda que a fundação da Sociedade remonte à 1901 (com alteração para o nome atual em 1908), só foi possível identificar documentos com data a partir de 1940.
O grupo reúne documentos relativos à admissão, registro e participação dos membros associados à Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como ficha de inscrição, carteira de sócio e convocações para assembleias da Sociedade.
A série reúne carteiras de sócios da Sociedade Beneficente 13 de Maio, em que constam nome, foto 3x4, forma de associação (familiar, dependente ou independente) e assinatura do presidente da Sociedade e secretário no ano vigente.
A série reúne convocações para as assembléias gerais publicadas no Jornal de Piracicaba e correspondências aos sócios eleitos para tomada de posse dos cargos no Conselho Fiscal e Comissão de Sindicância da Sociedade Beneficente 13 de Maio.
A série reúne as fichas dos sócios onde constam nome, data e local de nascimento, endereço, estado civil, telefone, número do sócio, data de admissão e foto 3x4.
O grupo reúne documentos relacionados às decisões, convocações, requerimentos, votações e organização interna do Conselho Deliberativo da Sociedade Beneficente 13 de Maio, sendo este formado por sócios eleitos por meio de votação bienal, através de chapas inscritas a partir de editais de convocação. Tem como finalidade a discussão e deliberação sobre posse de cargos, proposta orçamentária e apresentação de contas, sindicâncias, venda de bens móveis, plano de trabalho e calendário de festividades da Sociedade.
