O grupo reúne documentos relacionados às decisões, convocações, requerimentos, votações e organização interna do Conselho Deliberativo da Sociedade Beneficente 13 de Maio, sendo este formado por sócios eleitos por meio de votação bienal, através de chapas inscritas a partir de editais de convocação. Tem como finalidade a discussão e deliberação sobre posse de cargos, proposta orçamentária e apresentação de contas, sindicâncias, venda de bens móveis, plano de trabalho e calendário de festividades da Sociedade.
O grupo reúne documentos relativos à admissão, registro e participação dos membros associados à Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como ficha de inscrição, carteira de sócio e convocações para assembleias da Sociedade.
O grupo reúne documentos relativos à divulgação das ações e atividades desenvolvidas pela Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como jornais produzidos pelo grupo para circulação entre os sócios e a sociedade civil, homenagens e livros de assinaturas dos eventos realizados.
O grupo reúne textos de discursos, reportagens e documentos sobre a legislação brasileira que discutem ou tratam de assuntos relativos à população negra, aos trabalhadores, às associações civis e outros temas de interesse da Sociedade Beneficente 13 de Maio.
O grupo reúne documentos relacionados à organização interna e ao funcionamento da Sociedade, tais como estatutos e regimentos, atas de reuniões, comunicação interna, relatório de atividades, entre outros. Destaque para diploma recebido em 2001 pela Sociedade pelos serviços prestados em favor dos direitos humanos.
O grupo reúne documentos relacionados ao setor de Recursos Humanos da Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como aviso prévio, currículos, holerites, regulamento do trabalho, livro ponto, documento de aceitação do trabalho voluntário e comprovantes do FGTS.
O grupo reúne cartas, telegramas, e-mails, rascunhos e bilhetes enviados pela Sociedade e recebidos por esta, além de cadastro de correspondência dos associados.
O grupo reúne documentos relacionados ao controle das finanças e patrimônios da Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como recibos, notas fiscais, livro caixa, balanços mensais, comprovantes de movimentação bancária, comprovantes de recebimento de mensalidade, projeto de piscina, contrato de locação, entre outros.
O grupo reúne documentos relacionados às atividades culturais (como oficinas e blocos musicais), esportivas, educacionais e políticas (como convênios e parcerias com outras instituições) da Sociedade.
O grupo reúne documentos relacionados aos eventos realizados pela Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como convites, discursos, registros fotográficos, cerimonial e listas de presença.
