A subsérie é formada por cartas circulares emitidas aos associados ou recebidas pela ABRALIN.

A subsérie é composta por Atas de Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias da Associação Brasileira de Linguística. Alguns documentos incluem anexos como listas de presença, relatórios administrativo e financeiro da Diretoria e cópia do Estatuto da Associação. Em alguns casos é possível encontrar duas versões da mesma ata.

Cartas enviadas em sua maioria a Monteiro Lobato sobre a realização de estudos geofísicos em São Paulo, a prospecção de petróleo em Araquá, Alagoas e Mato Grosso; relatório sobre a exploração de petróleo no Brasil, tecendo comentários sobre algumas empresas petroliferas

A subsérie é constituída por documentos administrativos do Sítio Santa Filomena, tais como: Declaração de trabalho, atestado de vistoria de imóvel, declaração de recebimento de documento, contrato de parceria e empreitada agrícola, folhetos de propaganda de tratores, máquinas agrícolas e equipamentos para piscina e autos de infração.

A subsérie é composta por atestados e declarações de matrícula em curso superior na área de Linguística de candidatos à sócio-estudante da ABRALIN.

A subsérie é composta por cartas de solicitação recebidas e/ou enviadas pela ABRALIN sobre envio de documentos, recibos de pagamento, solicitações de informações e materiais e solicitações de apoio, entre outras.

A subsérie é constituída por documentos financeiros do Sítio Santa Filomena, tais como correspondência, recibos, notas fiscais, duplicatas, documentos bancários e anotações, entre outros.

A subsérie é composta de atestados e declarações de funcionamento da ABRALIN nas diversas universidades onde funcionou sua diretoria. Inclui ainda atestados e declarações de sócios efetivos e colaboradores além de certificados de participação em Encontro Anual da ABRALIN.

A subsérie é formada por cartas-convite recebidas pela ABRALIN.

A subesérie é constituída por cartas, telegramas e bilhetes recebidos pelo titular em sua maioria de Monteiro Lobato discorrendo sobre questões relacionadas à exploração de petróleo, o andamento do trabalho de perfuração do poço de Araquá, os encontros com Getúlio Vargas; a edição de 'A Luta do Petróleo', os problemas com a Standard Oil, o andamento dos trabalhos e as disputas dentro da Companhia Petróleos do Brasil; a realização de estudos geofísicos no Estado de São Paulo e em Alagoas.