O conjunto é composto por diversos tipos de materiais, tais como: recortes de jornais e revistas do período de 2000 a 2010, folders, cartazes, correspondência, fotografias, atas de reuniões, estatutos entre outros documentos provenientes das atividades do grupo.
O fundo Milton Barbosa reúne documentos produzidos e acumulados pelo titular do conjunto a partir do final dos anos 1960 e início de 1970. Conta com um grupo de documentos que se relacionam com a criação do Movimento Negro Unificado (MNU), em 1978, e uns poucos documentos dos anos subseqüentes, incluindo nesse conjunto o 1º. Congresso Nacional do MNU. A documentação ganha mais representatividade a partir de 1993, período em que Milton Barbosa assumiu a Coordenadoria Estadual do MNU – São Paulo, e segue até 2010 quando ocupou o cargo de Coordenador de Relações Internacionais. Paralelamente à documentação produzida pelo MNU, Milton Barbosa acumulou documentos do Movimento Negro como um todo, sobretudo do movimento paulista, com destaque para os 140 documentos jornalísticos que tratam das questões raciais, da ocupação no Haiti, entre outros temas. Sobre sua vida privada os documentos acumulados referem-se, essencialmente, ao âmbito profissional e político-partidário, não incluindo documentos pessoais oficiais e nem de familiares.
O conjunto é constituído por documentos textuais e iconográficos que registram a campanha pela anistia no Brasil durante a Ditadura Militar. Reúne cartas abertas e de denúncias dos presos políticos, material produzido pelo Comitê Brasileiro pela Anistia (CBA-SP), cartazes, folhetos, panfletos, periódicos, recortes de jornais e textos diversos sobre a situação dos presos e o movimento pela anistia.
O fundo reúne documentos textuais, iconográficos e audiovisuais referentes ao funcionamento e principais atividades da Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como estatutos, registros de eventos, inscrição de novos associados, comunicação interna, contratos, procedimentos jurídicos, atas de reuniões, lista de presença (do Curso de Alfabetização de Adultos), projetos estruturais da sede, reportagens, entre outros. Ainda que a fundação da Sociedade remonte à 1901 (com alteração para o nome atual em 1908), só foi possível identificar documentos com data a partir de 1940.
A coleção abrange correspondências dos oficiais diplomáticos e consulares dos Estados Unidos nos países africanos de Angola, Moçambique e Cabo Verde. Traz ainda documentos contábeis dos custos das embaixadas americanas nestes países e recortes de jornais sobre temas variados. Para a cidade de Santiago (Cabo Verde) há estatísticas aduaneiro-comerciais para o ano de 1896.
O arquivo reflete as atividades do trabalho sindical através dos documentos de campanhas salariais, assembleias, eleições, acordos, atas de reuniões, processos trabalhistas (1958-1986) e material utilizado para formação sindical, além dos documentos que mapeiam as relações deste Sindicato com instituições similares e de apoio. Grande parte dos livros da biblioteca é dedicada à jurisprudência trabalhista e à leitura de lazer (literatura nacional e estrangeira). As fotografias do arquivo registram as greves gerais de 1987 e 1988, quando ocorreu a invasão do exército na Companhia Siderúrgica Nacional (CSN). Sobre esse episódio, as imagens retratam diversos momentos, tais como a chegada das tropas, enterros dos operários e manifestações de protesto. Registram também, entre outros acontecimentos, a história, inauguração e destruição do Memorial 09 de Novembro, concebido por Oscar Niemeyer em homenagem aos operários mortos.
Os documentos são relativos ao período de exílio em Moscou (década de 1970) e reúne manuscritos, livros, periódicos, registros impressos de suas atividades políticas, documentação de divulgação do Brasil no exterior e campanha pelos direitos humanos. A coleção de recortes de jornais abrange temas variados relativos ao Brasil, além de matérias sobre o próprio titular. Destaca-se o jornal Voz Operária e outras publicações relativas ao Comitê Central, além de depoimentos de membros do PCB.
De origem e composição diversa, esta documentação foi produzida por entidades ligadas a CUT, Oposição Sindical, sindicatos metalúrgicos e de outras categorias profissionais, por movimentos voltados à defesa dos direitos humanos, da reforma agrária, do meio-ambiente. Inclui ainda documentação de associações de bairro e entidades de apoio como o DIEESE, FASE, Instituto Cajamar e do próprio CPV. Trata-se de material significativo para pesquisa abordando sindicatos e sindicalismo na década de1980. É composta por folhetos, panfletos, manifestos, cadernos, boletins, estatutos, informes, relatórios, cartas, discursos, entre outros, que refletem a histórica dos eventos políticos e processos definidores da democratização brasileira.
Reúne documentação de experiências estudantis dos anos 1970 e 1980, provenientes de vários estados e universidades. Destacam-se documentos do processo de reconstrução das entidades, da crise institucional da década de 1980, documentação acumulada por fundadores de tendências, o Arquivo de Reconstrução da UNE, registro oral de Congressos, depoimentos de militantes e uma significativa coleção de recortes de artigos de jornal dos anos 1960 a 1980.
O conjunto é formado por livros, periódicos e outros documentos cujos temas estão relacionados com a trajetória política, militância sindical e atividades de Heitor Ferreira Lima enquanto jornalista. Contém obras clássicas do marxismo, bem como publicações sobre o movimento dos trabalhadores no Brasil, no mundo e sua sindicalização; sobre os ciclos e atividades econômicas brasileiras; sobre a política monetária, financeira e cultural do país. A documentação textual manuscrita ainda não foi avaliada.
