A coleção traz registros de sua trajetória como engenheiro e professor da Escola Politécnica do Rio de Janeiro, incluindo currículos, recortes de jornais e textos manuscritos e impressos sobre cartografia e astronomia.

Reúne 19 certificados, 1.073 notícias na imprensa, 09 relatórios, 34 trabalhos científicos, 05 portarias, 05 resumos de trabalhos científicos, 547 correspondências, 01 programa de evento, 1.176 fotografias, 731 diapositivos, 04 rolos com negativos, 170 negativos fotográficos, 30 radiografias, 01 agradecimento, 02 declarações, 03 teses. 01 CD-R, 01 ata de reunião, 08 programas de graduação, 01 roteiro de aula, 103 anotações, 18 documentos pessoais, 84 textos de autores terceiros, 01 memorial, 06 projetos de pesquisa, 52 laudos e pareceres médicos legais, 05 termos, 25 análises laboratoriais, 78 objetos tridimensionais.

O fundo Milton Barbosa reúne documentos produzidos e acumulados pelo titular do conjunto a partir do final dos anos 1960 e início de 1970. Conta com um grupo de documentos que se relacionam com a criação do Movimento Negro Unificado (MNU), em 1978, e uns poucos documentos dos anos subseqüentes, incluindo nesse conjunto o 1º. Congresso Nacional do MNU. A documentação ganha mais representatividade a partir de 1993, período em que Milton Barbosa assumiu a Coordenadoria Estadual do MNU – São Paulo, e segue até 2010 quando ocupou o cargo de Coordenador de Relações Internacionais. Paralelamente à documentação produzida pelo MNU, Milton Barbosa acumulou documentos do Movimento Negro como um todo, sobretudo do movimento paulista, com destaque para os 140 documentos jornalísticos que tratam das questões raciais, da ocupação no Haiti, entre outros temas. Sobre sua vida privada os documentos acumulados referem-se, essencialmente, ao âmbito profissional e político-partidário, não incluindo documentos pessoais oficiais e nem de familiares.

O fundo reúne documentos textuais, iconográficos e audiovisuais referentes ao funcionamento e principais atividades da Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como estatutos, registros de eventos, inscrição de novos associados, comunicação interna, contratos, procedimentos jurídicos, atas de reuniões, lista de presença (do Curso de Alfabetização de Adultos), projetos estruturais da sede, reportagens, entre outros. Ainda que a fundação da Sociedade remonte à 1901 (com alteração para o nome atual em 1908), só foi possível identificar documentos com data a partir de 1940.

O conjunto documental é constituído por críticas teatrais, análises de temporadas, ensaios e artigos produzidos por João Apolinário durante o período em que viveu exilado no Brasil (entre 1964 e 1974), e que foram publicados nos jornais “Última Hora” e “O Globo”. Contém ainda grande quantidade de fotografias, programas de espetáculos, fichas técnicas e outros materiais relacionados a companhias teatrais do Brasil e do exterior.

O conjunto é constituído por documentos textuais, especialmente correspondências, entre convites, cartas manuscritas e datilografadas, além de importantes fascículos do jornal O Clarim d’Alvorada, recortes de jornais da imprensa negra e prospectos produzidos e acumulados pelo titular ao longo de sua vida e militância.